Büroadministrator (m/w/d) für Kaiserslautern – 18,95 €/Std. – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroadministrator in Kaiserslautern erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen mit über 50-jähriger Tradition. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die administrative Unterstützung aller Fachabteilungen verantwortlich ist. In freundlichen Büroräumen mit guter technischer Ausstattung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroprozesse. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Terminkoordination für Besprechungen und die Vorbereitung von Meetings. Die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Pflege von Datenbanken und Adressverzeichnissen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung und hilfst bei der Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen, hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Gästen und wirkst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit. Du unterstützt bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie der Rechnungskontrolle und der Vorbereitung von Zahlungsläufen, hilfst bei der Zeiterfassung und dem Urlaubsmanagement und arbeitest bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung administrativer Prozesse mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Unterstützung des Marketings bei der Erstellung von Werbematerialien, die Mithilfe bei der Pflege der Unternehmenswebsite und die Koordination kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten im Bürogebäude. Die Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und die Unterstützung aller Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und grundlegende Kenntnisse im Maschinenbau sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum geschätzten Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit großer Sorgfalt. Deine Flexibilität, deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ermöglichen dir, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten. Mit deiner Teamfähigkeit, deiner Hilfsbereitschaft und deiner positiven Einstellung trägst du wesentlich zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung von 18,95 € pro Stunde in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung deiner Fachkenntnisse. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 28 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, vergünstigte Mahlzeiten in der Betriebskantine, kostenlose Parkplätze, Betriebsfeiern und Teamevents sowie eine betriebliche Altersvorsorge runden unser attraktives Angebot ab.