Bestandsverwalter (m/w/d) für Fulda – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bestandsverwalter in Fulda über CALUMA vermittelt, bist du für die systematische Verwaltung und Überwachung von Archivbeständen zuständig. Du behältst den Überblick über Bestände, deren Standorte und Bewegungen. Diese Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem organisierten Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bestandsverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Führung und Pflege von Bestandsverzeichnissen und Standortnachweisen. Du erfasst Zu- und Abgänge von Archivbeständen systematisch. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst die Ausleihe von Archivgut und mahnst Rückgaben an. Die Pflege von Inventarisierungsdatenbanken gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Bestandsübersichten und Statistiken. Die Meldung von Bestandslücken und Unstimmigkeiten führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Neuordnung und Umstellung von Beständen. Du wirkst bei der Erstellung von Findhilfsmitteln und Standortverzeichnissen mit. Die Koordination von Bestandsbewegungen bei Ausleihen und Rückgaben fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Aussonderungen durch Bestandsanalysen. Die Erstellung von Reports über Bestandsentwicklungen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Implementierung von Inventarisierungssoftware. Die Schulung neuer Mitarbeiter in Bestandsverwaltungsprozessen kann anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Bestands- oder Lagerverwaltung ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in Inventarisierungssystemen und Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Organisationstalent und systematische Arbeitsweise bringst du mit. Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Datenerfassung sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse für die Arbeit mit Bestandsverzeichnissen sind notwendig. Räumliches Vorstellungsvermögen für Standortverwaltung ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und übersichtlich. Du besitzt Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten. Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sind deine Stärken. Du bist organisiert und behältst auch bei großen Beständen die Übersicht. Sorgfalt bei der Dokumentation ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Pflichtbewusstsein. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sind vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Verantwortlichkeiten. Du arbeitest mit professionellen Inventarisierungssystemen. Eine umfassende Einarbeitung in alle Bestände und Systeme erfolgt. Regelmäßige Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivumfeld. Moderne IT-Ausstattung steht zur Verfügung. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. CALUMA ist dein verlässlicher Vermittlungspartner und Ansprechpartner.