Bestandsverwalter Archiv (m/w/d) für Memmingen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Memmingen übernimmst du als Bestandsverwalter die Verantwortung für die Verwaltung und Pflege von Archivbeständen. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die Wert auf professionelle Bestandsverwaltung legen. Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Zugänglichkeit der Archive. Diese Position erfordert Organisationstalent und systematisches Arbeiten. Du bist wichtiger Garant für die Integrität und Nutzbarkeit der Bestände.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bestandsverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die systematische Erfassung und Verwaltung aller Bestandsbewegungen. Du führst Zugangslisten und dokumentierst Neuerwerbungen vollständig. Die Aktualisierung von Bestandsverzeichnissen und Inventaren liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Standorte und stellst sicher, dass alle Archivalien auffindbar sind. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Revisionen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du identifizierst Lücken und Unstimmigkeiten und leitest Korrekturmaßnahmen ein.

Darüber hinaus organisierst du Aussonderungen und Abgänge nach archivfachlichen Kriterien. Du pflegst Datenbanken und hältst alle Informationen zu Beständen aktuell. Die Koordination von Leihverkehr und externen Ausleihen ist Teil deiner Tätigkeit. Du erstellst Berichte über Bestandsentwicklung und -zustand. Die Planung von Erhaltungsmaßnahmen für gefährdete Bestände gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Du bist Ansprechpartner für alle Fragen zur Bestandsverwaltung.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Bestandsverwaltung oder Inventarisierung ist wünschenswert. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und detailgenau. Sicherer Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist erforderlich. Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und Systematik. Kenntnisse in archivischen Verzeichnungsmethoden sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Deine administrativen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt. Du arbeitest hochpräzise und erkennst Unstimmigkeiten schnell. Deine Organisationskompetenz ermöglicht dir die Verwaltung umfangreicher Bestände. Du kommunizierst klar und dokumentierst nachvollziehbar. Dein analytisches Denken hilft dir bei der Problemidentifikation. Du bist proaktiv und handelst eigeninitiativ bei erkannten Problemen. Deine IT-Kenntnisse sind solide und du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit nach Absprache

Zusammenfassung:

Als von CALUMA vermittelte Fachkraft erhältst du einen Stundenlohn von 20,50 Euro. Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position mit eigenem Gestaltungsbereich. Unser Kunde bietet dir strukturierte Prozesse und professionelle Systeme. Du hast direkten Einfluss auf die Qualität der Bestandsverwaltung. Die Einarbeitung ist systematisch und umfassend. Du arbeitest in einem Umfeld, das Genauigkeit und Qualität schätzt. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Partner.