Bestandsverwalter Archiv (m/w/d) für Herzogenrath – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bestandsverwalter im Archiv in Herzogenrath übernimmst du im Rahmen eines Minijobs die Verwaltung und Kontrolle der Archivbestände. Du sorgst für Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit aller archivierten Unterlagen. Die Tätigkeit eignet sich ideal als geringfügige Beschäftigung und bietet geregelte Arbeitszeiten. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und wirst bei Bedarf unterstützt.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Bestandsverwalter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Du führst Bestandsverzeichnisse und aktualisierst diese regelmäßig. Die Erfassung von Zu- und Abgängen im Archivbestand dokumentierst du lückenlos. Du überprüfst die Vollständigkeit und Ordnung der Bestände durch Stichproben. Die Pflege der Bestandsdatenbank und die Korrektur von Fehldaten gehören zu deinen Aufgaben. Du markierst und kennzeichnest Archiveinheiten eindeutig. Die Erstellung einfacher Bestandsübersichten und Listen führst du durch.

Du unterstützt bei Inventuren und Bestandsaufnahmen im Archiv. Die Meldung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Unterlagen an Vorgesetzte gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Neuorganisation von Bestandsbereichen. Kleinere administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung können anfallen. Bei Bedarf assistierst du bei der Aussonderung und Archivierung von Beständen. Die Einhaltung von Ordnungsvorschriften überwachst du mit.

Anforderungen:

Vorkenntnisse im Archivbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise mitbringen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfachen Datenbanken oder Excel sind wünschenswert. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind wichtige Eigenschaften. Du gehst vertraulich mit Informationen um. Körperlich solltest du in der Lage sein, im Archiv zu arbeiten und Ordner zu bewegen.

Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du kannst selbstständig nach Einweisung arbeiten. Ordnungsliebe und systematisches Vorgehen liegen dir. Du bewahrst Diskretion bei vertraulichen Beständen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir eine schnelle Einarbeitung. Du bist geduldig und kannst auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert bleiben.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung bis 520 Euro monatlich, ca. 10-12 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsanweisungen. Du arbeitest in einem gut organisierten und gepflegten Archiv. Alle Arbeitsmaterialien und IT-Ausstattung werden bereitgestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Die Vergütung erfolgt pünktlich ohne Abzüge im Minijob. Du profitierst von einem ruhigen und konzentrierten Arbeitsumfeld. Das Betriebsklima ist angenehm und respektvoll. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung.