Bestandsverwalter Archiv (m/w/d) für Hanau – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bestandsverwalter im Archivbereich bist du in Hanau verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Archivbestände. Du hast den Überblick über die vorhandenen Bestände, ihre Lagerung und ihren Zustand. Diese Position verbindet organisatorische Aufgaben mit archivfachlichem Know-how und erfordert ein hohes Maß an Systematik. Du arbeitest eigenständig und sorgst für Transparenz und Ordnung in umfangreichen Archivbeständen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Hanau, die professionelle Bestandsverwaltung im Archiv als wichtigen Qualitätsfaktor erkannt haben.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bestandsverwalter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung, Dokumentation und Verwaltung aller Archivbestände. Du führst Bestandsverzeichnisse, pflegst Inventare und stellst jederzeit Transparenz über vorhandenes Archivgut sicher. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Du überprüfst die Vollständigkeit der Bestände, identifizierst Fehlbestände und leitest Suchaktionen ein. Die Verwaltung von Lagerstandorten und die Optimierung der Raumbelegung liegen in deiner Zuständigkeit. Du dokumentierst Zugänge und Abgänge von Archivgut und pflegst entsprechende Register. Die Überwachung der Lagerungsbedingungen und die Sicherstellung optimaler Aufbewahrung gehören zu deinen Aufgaben.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Durchführung von Zustandskontrollen und die Dokumentation von Schäden oder Erhaltungsproblemen. Du planst und koordinierst Umlagerungen und Umräumaktionen zur besseren Raumnutzung. Die Erstellung von Bestandsstatistiken und Auswertungen über Bestandsentwicklung und Platzbedarf liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du wirkst bei der Planung von Magazinerweiterungen und Lageroptimierungen mit. Die Koordination mit externen Lagern oder Archivdienstleistern kann Teil deiner Aufgaben sein. Du unterstützt bei der Implementierung von RFID-Systemen oder anderen Technologien zur Bestandsverwaltung. Die Beratung bei Fragen zur Bestandsverwaltung und Lagerung rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Dokumentation, Lagerwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Bestandsverwaltung, vorzugsweise im Archivbereich, ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Inventarisierung, Bestandsführung und Lagerverwaltung. Erfahrung mit Bestandsverwaltungssoftware und Datenbanksystemen wird vorausgesetzt. Du besitzt gute Kenntnisse in der Archivlagerung und den Anforderungen an Magazinierung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind notwendig. Ein Verständnis für Archivgut und dessen Erhaltungsanforderungen ist erforderlich. Organisationstalent und systematisches Denken werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent und systematische Arbeitsweise aus. Deine Detailgenauigkeit und dein ausgeprägter Ordnungssinn sind bemerkenswert. Du besitzt ein gutes zahlenverständnis und kannst strukturiert mit Bestandsdaten umgehen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Bestandsentwicklungen zu erfassen und zu bewerten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der präzisen Dokumentation und Nachverfolgung. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Problemlösungskompetenz bei Fehlbeständen oder Lagerengpässen zeichnet dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Bestandsinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, planbare Einsätze

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Arbeitsbereich in einem professionellen Archivumfeld. Du arbeitest mit modernen Bestandsverwaltungssystemen und digitalen Tools. Die Einarbeitung ist umfassend und berücksichtigt die spezifischen Bestandsstrukturen. Du profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du erhältst eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Bestandsmanagement werden unterstützt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Bei guter Zusammenarbeit bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.