Bestandsverwalter Archiv (m/w/d) für Elmshorn – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Elmshorn suchen wir für unseren Kunden einen sorgfältigen Bestandsverwalter für das Archiv in Teilzeit. Du übernimmst die Verwaltung und Pflege der Archivbestände und sorgst für deren Ordnung und Zugänglichkeit. Diese Position eignet sich für organisierte Personen mit Affinität zu strukturierter Arbeit. Du trägst zur Übersichtlichkeit und zum reibungslosen Betrieb des Archivs bei.

Branche: Archiv & Bestandsverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bestandsverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bestandsverwalter führst du die systematische Erfassung und Verwaltung aller Archivbestände. Du pflegst Bestandsverzeichnisse und Inventare in Datenbanken. Die Kontrolle der Standorte und die Sicherstellung der korrekten Lagerung gehören zu deinen Aufgaben. Du überwachst Zugänge und Abgänge von Archivgut und dokumentierst diese. Die Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren fällt in deinen Bereich. Du sorgst für die Übersichtlichkeit und Auffindbarkeit der Bestände.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei Bestandsumordnungen und Umlagerungen. Du wirkst bei der Optimierung von Lagerstrukturen mit. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen über Bestände führst du durch. Du unterstützt bei der Bestandserhaltung und meldest Schäden an Archivgut. Die Beratung von Mitarbeitern bei Fragen zur Bestandsverwaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Aussonderungen. Die Pflege der Ordnung in Magazinen und Archivräumen rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung im Archivwesen, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Bestandsverwaltung oder Lagerverwaltung ist von Vorteil. Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und genau. Körperliche Fitness für Arbeiten im Magazin ist erforderlich. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt.

Du arbeitest sehr strukturiert und systematisch. Deine Organisationsfähigkeit und dein Ordnungssinn sind stark ausgeprägt. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für Inventarführung. Genauigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine IT-Kenntnisse ermöglichen dir den sicheren Umgang mit Verwaltungssystemen. Du bist belastbar und auch bei Routineaufgaben motiviert. Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Wochenstunden, Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit

Zusammenfassung:

Du erhältst 20,00 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Teilzeitbeschäftigung bietet dir planbare Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem geordneten und strukturierten Umfeld. Moderne Verwaltungssysteme, die unser Kunde bereitstellt, unterstützen deine Arbeit. Eine umfassende Einarbeitung in die Bestände und Systeme wird gewährleistet. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst für deine Arbeit geschätzt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Bestandsverwaltung sind möglich. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.