Bestandsverwalter Archiv (m/w/d) für Balingen – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmensarchiv in Balingen vermitteln wir einen Bestandsverwalter, der sich um die systematische Verwaltung und Pflege der Archivbestände kümmert. Du behältst den Überblick über umfangreiche Dokumentensammlungen und stellst deren Verfügbarkeit sicher. Die Position erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch körperliche Fitness. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist erste Anlaufstelle für alle Fragen zur Bestandsverwaltung. Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit viel Bewegung und Abwechslung erwartet dich.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest die physischen Bestände des Archivs und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch. Die systematische Ein- und Auslagerung von Archivgut gemäß den Anforderungen liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Standortnachweise und aktualisierst Bestandsverzeichnisse kontinuierlich. Die Überwachung der Raumsituation und optimale Nutzung der Archivflächen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst die korrekte Lagerung und den Schutz des Archivguts sicher. Die Bearbeitung von Bereitstellungsanfragen und zeitnahe Materialausgabe führst du durch. Du dokumentierst alle Bestandsbewegungen lückenlos im System.

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bestandsumzügen und Umlagerungen. Die regelmäßige Kontrolle der klimatischen Bedingungen in den Archivräumen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du erkennst Schäden an Archivgut und leitest entsprechende Maßnahmen ein. Die Mitwirkung bei Inventuren und Bestandsrevisionen ist Teil deiner Tätigkeit. Du assistierst bei der Optimierung von Lagerstrukturen und Stellplatzvergabe. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Transporte oder Entsorgungen kann erforderlich sein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Archiv, Logistik oder Lagerverwaltung. Erfahrung in der Bestandsverwaltung oder im Lagerwesen ist von Vorteil. Du hast Kenntnisse in der Bedienung von Lagerverwaltungssystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Körperliche Fitness und die Fähigkeit, Lasten bis 20 kg zu heben, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und gehst sorgfältig mit Archivmaterialien um. Grundlegende PC-Kenntnisse für Dokumentationszwecke werden vorausgesetzt. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest selbstständig. Ein Staplerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du besitzt ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Organisationstalent. Deine körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir die Arbeit im Stehen, Gehen und Treppensteigen. Du arbeitest auch bei repetitiven Tätigkeiten konzentriert und sorgfältig. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Dokumentation und Standortverwaltung. Du bist selbstständig und kannst deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich planen. Deine Teamfähigkeit hilft bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Nutzern. Du besitzt technisches Verständnis für Lagereinrichtungen und -systeme. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 bis 15:00 Uhr oder 08:00 bis 16:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem gut ausgestatteten Archiv mit modernen Lagersystemen. Eine gründliche Einarbeitung in die Bestandsverwaltung wird geboten. Du hast die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Archivwesen. Geregelte Arbeitszeiten mit festen Pausenregelungen sind garantiert. Das Arbeitsumfeld ist sauber und gut organisiert. Bei Bedarf wird Arbeitskleidung vom Arbeitgeber gestellt. Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege erwarten dich.