Bestandsmanager Archiv (m/w/d) für Neuruppin – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Neuruppin erwartet dich eine strukturierte Position im Bestandsmanagement eines Unternehmensarchivs. Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Entwicklung der Archivbestände. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, große Informationsmengen zu organisieren und zugänglich zu machen. Du arbeitest systematisch und trägst zur Bewahrung wertvoller Unternehmensinformationen bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bestandsmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Verwaltung des gesamten Archivbestands. Du führst Bestandsanalysen durch und entwickelst Erschließungskonzepte. Die Durchführung von Bestandsbereinigungen und Aussonderungen nach rechtlichen Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst und pflegst Findmittel und Bestandsübersichten. Die Koordination von Bestandsumzügen und -umordnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst die physische Bestandserhaltung und initiierst Schutzmaßnahmen. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren fällt in deinen Bereich.

Als Nebenaufgaben entwickelst du Konzepte zur Bestandsoptimierung und Raumnutzung. Du koordinierst externe Lagerung und überwachst deren Qualität. Die Erstellung von Statistiken und Berichten über Bestandsentwicklung gehört dazu. Du unterstützt bei der Bewertung von Übernahmen hinsichtlich Platzbedarf. Die Pflege von Bestandsdatenbanken und deren Qualitätssicherung liegt in deiner Hand. Du wirkst bei der Planung von Digitalisierungsprioritäten mit. Auch die Beratung zu Lagerungsmethoden und Verpackungsmaterialien fällt in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Informationsbereich. Berufserfahrung im Bestandsmanagement oder in der Archivverwaltung ist wünschenswert. Du besitzt Kenntnisse in Erschließungsmethoden und Ordnungssystemen. Erfahrung mit Archivsoftware und Datenbanken ist erforderlich. Du kennst dich mit Aufbewahrungsfristen und archivrechtlichen Vorgaben aus. Gute Deutschkenntnisse und organisatorisches Geschick werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denkvermögen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei Bestandsanalysen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis für Statistiken und Auswertungen. Deine Planungskompetenz ermöglicht dir die vorausschauende Bestandsentwicklung. Du bist belastbar und behältst auch bei großen Projekten den Überblick. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine interessante Position mit vielfältigen Aufgaben. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in Bestandsstrukturen und -systeme. Moderne Archivausstattung steht zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Bestandsmanagement werden unterstützt. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. Das Team ist kollegial und unterstützend. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. CALUMA vermittelt dich kompetent und steht dir als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.