Bestandserfasser (m/w/d) für Rendsburg – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bestandserfasser in Rendsburg erfasst du Archivgut systematisch in digitale Datenbanken. Du überträgst Informationen aus Findhilfsmitteln und Dokumenten. Unser Kunde digitalisiert seine Findhilfsmittel und benötigt Unterstützung bei der Datenerfassung. Die Tätigkeit erfordert Genauigkeit und gute Schreib- und PC-Kenntnisse.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung von Archivverzeichnissen in Datenbanksysteme. Du überträgst Titelinformationen aus Papierfindbüchern in digitale Form. Die Eingabe von Metadaten wie Laufzeiten, Umfang und Signaturen führst du durch. Du prüfst die Vollständigkeit und Richtigkeit deiner Eingaben. Die Formatierung und Strukturierung von Datensätzen nach Vorgaben übernimmst du. Du dokumentierst den Erfassungsfortschritt in Projektlisten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Kennzeichnung von Besonderheiten und Problemen bei der Erfassung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Erfassungsvorlagen. Die einfache Qualitätskontrolle bereits erfasster Daten führst du durch. Du hilfst bei der Sortierung und Vorbereitung von zu erfassenden Findmitteln. Die Ablage bearbeiteter Unterlagen übernimmst du. Du assistierst bei der Optimierung von Erfassungsabläufen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung. Schnelles und fehlerfreies Schreiben am PC bringst du mit. Grundlegende PC-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken sind erforderlich. Du arbeitest konzentriert und aufmerksam bei der Dateneingabe. Genauigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Grundverständnis für strukturierte Datenerfassung ist vorhanden. Bereitschaft zur Arbeit mit älteren handschriftlichen Vorlagen wird vorausgesetzt.

Du besitzt eine sorgfältige, fehlerfreie Arbeitsweise. Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume zeichnet dich aus. Du hast Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit. Systematisches Vorgehen bei Erfassungsarbeiten liegt dir. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Ausdauer bei umfangreichen Erfassungsprojekten bringst du mit. Du bist lernbereit und kannst mit Kritik konstruktiv umgehen.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag, 9:00 bis 14:00 Uhr, 15 Stunden pro Woche, gelegentlich auch andere Tage möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine ausführliche Einarbeitung in die Erfassungssysteme. Du arbeitest an einem ergonomischen PC-Arbeitsplatz in ruhiger Umgebung. Alle notwendigen Arbeitsmittel und Software werden gestellt. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei Fragen. Regelmäßige Pausen sind vorgesehen für Erholung. Die Arbeitszeiten sind fest und gut planbar. Eine langfristige Beschäftigung ist bei guter Leistung möglich.