Berufseinsteiger: Office Support (m/w/d) Verden (Aller) – 17,25 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Verden (Aller) wirst du als Office Support Mitarbeiter/in Teil eines mittelständischen Unternehmens. Besonders für Berufseinsteiger bietet diese Position einen idealen Start ins Berufsleben. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf eine gründliche Einarbeitung und persönliche Entwicklung legt. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und lernst alle wichtigen Aspekte der Büroorganisation kennen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Support übernimmst du vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Post und E-Mails), allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, die Pflege von Datenbanken und Akten, die Bearbeitung einfacher Vorgänge nach Einweisung und Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung. Zudem bist du am Telefon die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben gehören das Erstellen von einfachen Dokumenten und Präsentationen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, das Führen und Pflegen von Listen und Statistiken, die Mithilfe bei der Materialbeschaffung und -verwaltung und das Archivieren von Unterlagen zu deinem Tätigkeitsbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und unterstützt bei der Inventur.

Anforderungen:

Für diese Einstiegsposition ist ein Schulabschluss erforderlich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit Affinität für Büroarbeit sind willkommen. Du solltest grundlegende MS-Office-Kenntnisse mitbringen und kommunikativ sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Als Berufseinsteiger punktest du mit Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und deinen Blick fürs Detail aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du arbeitest zuverlässig und genau, auch wenn es mal stressig wird. Deine Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist teamorientiert und bringst eine positive Einstellung mit.

Arbeitszeiten:

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, wobei die genauen Zeiten in Absprache festgelegt werden. Als Berufseinsteiger startest du mit 40 Wochenstunden in Vollzeit, um möglichst viel zu lernen und dich schnell im Unternehmen zu etablieren.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,25 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Verden (Aller) und eine umfassende, strukturierte Einarbeitung. Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung. Das kollegiale Arbeitsklima und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg. Bei guter Leistung bestehen gute Übernahmechancen durch unseren Kunden und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.