Berufseinsteiger: Office Support (m/w/d) in Plauen – 19,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Support in Plauen wirst du Teil eines dynamischen Teams, das dich bei deinem Einstieg ins Berufsleben optimal unterstützt. Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene administrative Bereiche und kannst deine Stärken in einem modernen Büroumfeld einbringen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf eine fundierte Einarbeitung und persönliche Entwicklung legt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -unterstützung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails, die Telefon- und Besucherbetreuung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Du unterstützt zudem bei der Korrespondenz und bei einfachen Abrechnungen.

Zusätzlich übernimmst du die Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst einfache Recherchen im Internet und hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebseite mit einfachen Inhalten.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick, ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Dienstleistungsorientierung. Als Berufseinsteiger bringst du idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika mit.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten betragen 30-40 Stunden pro Woche, montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die konkreten Arbeitszeiten werden individuell vereinbart, wobei auf eine gute Work-Life-Balance geachtet wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,20 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Plauen, ein umfassendes Einarbeitungsprogramm mit Mentoring, abwechslungsreiche Aufgaben mit wachsender Verantwortung, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien.