Berufseinsteiger: Office Support (m/w/d) für Weingarten – 17,10 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Weingarten unterstützt du als Office Support Mitarbeiter/in ein dynamisches Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt motivierte Berufseinsteiger, die den ersten Schritt in die Arbeitswelt wagen möchten. Du erhältst einen umfassenden Einblick in verschiedene Bürotätigkeiten und legst den Grundstein für deine berufliche Entwicklung im administrativen Bereich.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Support Mitarbeiter unterstützt du bei der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, übernimmst allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und kleinen Veranstaltungen. Du übernimmst zudem erste einfache telefonische Anfragen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst einfache Recherchaufgaben, hilfst bei der Terminverwaltung und -koordination und unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Vorgänge nach Einweisung. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge und unterstützt bei der Besucherbetreuung.

Anforderungen:

Für diese Einstiegsposition benötigst du idealerweise einen Schulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung, gerne auch im kaufmännischen Bereich, musst aber keine spezifische Berufserfahrung mitbringen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wichtig sind Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Lernbereitschaft und deine Motivation aus, neue Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Deine kommunikative Art hilft dir, dich gut ins Team zu integrieren. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Du bist zuverlässig, pünktlich und zeigst Eigeninitiative. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist offen für Feedback und bereit, kontinuierlich dazuzulernen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten für Berufseinsteiger sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Eine schrittweise Einarbeitung mit klar definierten Lernzielen wird sichergestellt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Einstiegslohn von 17,10 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Weingarten mit guter Verkehrsanbindung und eine umfassende, strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback. Du erhältst klare Aufgaben mit steigendem Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Erfahrene Kollegen stehen dir unterstützend zur Seite. Bei guter Leistung und Engagement bestehen hervorragende Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.