Berufseinsteiger: Bürohilfe (m/w/d) in Rietberg – 16,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Rietberg unterstützt du verschiedene Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt motivierte Berufseinsteiger an Firmen unterschiedlicher Branchen in Rietberg und Umgebung. Die Tätigkeit bietet dir einen guten Einstieg in die Berufswelt und erste Einblicke in kaufmännische Abläufe.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten und die Aktualisierung von Adresslisten. Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, scannst Dokumente und pflegst digitale Archive. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Zudem hilfst du bei der Organisation von Besprechungen und bereitest Unterlagen vor.

Zusätzlich zu den administrativen Hauptaufgaben übernimmst du Botengänge zur Post oder Bank, hilfst bei der Betreuung von Besuchern und bietest Getränke an, unterstützt bei der Inventur von Büromaterial und meldest Nachbestellbedarf, hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Anforderungen:

Du hast kürzlich die Schule abgeschlossen oder befindest dich in einer beruflichen Neuorientierung. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation und Dokumentation. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise werden erwartet.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, um den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist lernbereit und eignest dir schnell neue Kenntnisse und Fähigkeiten an. Deine Teamfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit im Büroalltag. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Dateneingabe und Dokumentation. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen.

Arbeitszeiten:

Hauptsächlich zu den üblichen Bürozeiten: Mo-Fr 8-17 Uhr. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-25 Stunden, verteilt auf 3-5 Tage. Längerfristige Einsätze von mehreren Monaten sind möglich. Die Arbeitszeiten können teilweise an deine Bedürfnisse angepasst werden. Kurze, spontane Einsätze für spezielle Projekte sind ebenfalls möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,60 € pro Stunde. Wir bieten dir einen strukturierten Einstieg in die Berufswelt mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche. Du baust wertvolle Berufserfahrung auf und verbesserst deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch den jeweiligen Arbeitgeber. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf weiterführende Beschäftigungsmöglichkeiten.