Berufseinsteiger: Bürohelfer (m/w/d) für Zeitz – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Zeitz wirst du als Bürohelfer in einem traditionsbewussten Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld eingesetzt. Du unterstützt das Backoffice-Team bei täglichen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der auch Berufseinsteigern eine Chance gibt und Wert auf eine gründliche Einarbeitung legt. Das Betriebsklima ist von gegenseitiger Unterstützung und Respekt geprägt. Du hast die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln und grundlegende Abläufe kennenzulernen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation, sortierst und verteilst die eingehende Post, übernimmst einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme und hilfst bei der Ablage von Dokumenten. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungsräume vor und hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage. Zudem gehört die Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail und Telefon zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens, unterstützt bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und hilfst beim Scannen und Kopieren von Dokumenten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, hilfst bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln und übernimmst gelegentlich die Bewirtung von Gästen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei einfachen administrativen Tätigkeiten oder hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, Berufserfahrung ist nicht erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel), sollten vorhanden sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtige Voraussetzungen. Du solltest teamfähig und lernbereit sein sowie über grundlegende kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Du zeichnest dich durch Lernbereitschaft und Engagement aus. Deine freundliche Art erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in der Büroorganisation können durch Learning-by-Doing erweitert werden. Du bist zuverlässig und pünktlich, was in einem Büroumfeld besonders wichtig ist. Deine Flexibilität und dein Organisationstalent helfen dir, verschiedene Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung einfacher Probleme.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 30-40 Stunden pro Woche, Einstieg auch in Teilzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Wir bieten dir einen idealen Einstieg in die Bürowelt mit der Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Dich erwartet ein freundliches Team, das dich unterstützt und fördert. Bei guter Leistung und entsprechendem Interesse bestehen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Zeitz.