Berufseinsteiger: Büroaushilfe (m/w/d) in Villingen-Schwenningen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Villingen-Schwenningen unterstützt du verschiedene Unternehmen bei administrativen Aufgaben und entlastest die Teammitglieder bei Routinetätigkeiten im Büroalltag. Du lernst verschiedene Büroprozesse kennen und sammelst wertvolle Erfahrungen für deinen Berufseinstieg. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Villingen-Schwenningen, die Unterstützung im Office-Bereich suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie einfache Dateneingaben in Office-Programmen oder Unternehmenssoftware. Du übernimmst allgemeine Schreibarbeiten, erledigst Korrespondenz nach Vorlage und unterstützt bei der Termin- und Reiseplanung. Auch die Bearbeitung von Standard-E-Mails und die Pflege von Datenbanken fallen in deinen Aufgabenbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben, erstellst Präsentationen nach Vorgabe und unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern oder bei telefonischen Anfragen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, aber ein guter Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise gewährleistet eine hohe Qualität bei administrativen Aufgaben. Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne im Team. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung ist eine Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche oder eine Vollzeitbeschäftigung möglich. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt und können je nach Unternehmen und Aufgabenbereich variieren.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde und einen idealen Einstieg ins Berufsleben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und sammelst vielfältige Erfahrungen in verschiedenen Bürobereichen. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Bei guter Leistung bestehen häufig Chancen auf eine Übernahme oder weiterführende Aufgaben.