Berufseinsteiger: Büroassistenz (m/w/d) für Neckarsulm – 19,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in Neckarsulm sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur eine zuverlässige Büroassistenz. Du erhältst die Chance, in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche zu arbeiten und dort erste Berufserfahrung zu sammeln. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Berufseinsteiger

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails nach Vorlage, der Beantwortung von Telefonanrufen und der Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner, der Terminkoordination und -verwaltung mit Outlook, der Pflege von Kundendaten in der Firmensoftware sowie der Vorbereitung von Meetings.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, die Büromaterialbestellung und -verwaltung, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben sowie gelegentliche Botendienste und Postbearbeitung.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen, alternativ sind auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Zudem erwarten wir ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung.

Wichtig für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Dein freundliches und hilfsbereites Wesen sowie Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr möglich)

Zusammenfassung:

Als Berufseinsteiger bieten wir dir eine attraktive Vergütung von 19,20 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung, ein motiviertes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre, Übernahme von Verantwortung von Beginn an sowie sehr gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung bei unserem Kunden.