Backoffice-Mitarbeiter/in für Nienburg (Weser) (m/w/d) – 18,30 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen der Elektrotechnikbranche, wirst du Teil eines engagierten Teams, das für die administrativen Abläufe verantwortlich ist. In einem Umfeld, das von Innovation und technischem Fortschritt geprägt ist, sorgst du hinter den Kulissen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützt damit maßgeblich den Unternehmenserfolg.

Branche: Elektrotechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Fachkraft

Aufgaben:

Als Backoffice-Mitarbeiter/in übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz. Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, erstellst und kontrollierst Lieferscheine und Rechnungen und koordinierst Termine mit Kunden und Lieferanten. Die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Reklamationen und die Unterstützung bei der Angebotserstellung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem bist du für die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen zuständig.

Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und der Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterial und der Verwaltung von kleinen Lagerbeständen. Die Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und die Unterstützung bei Marketingaktivitäten gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Kollegen und übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert. Grundkenntnisse in der Elektrotechnik oder technisches Verständnis sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch.

Du überzeugst durch deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und dein Organisationstalent. Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität unterstützen dich beim Umgang mit neuen Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr, mit einer Stunde Mittagspause, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, zukunftsorientierten Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen 28 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und flache Hierarchien runden das Angebot ab.