Backoffice Manager in Sangerhausen (m/w/d) – 19,25 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice Manager in Sangerhausen wirst du in einem expandierenden Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Filialen tätig sein. Du bist für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation des Backoffice-Bereichs verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Zentrale in Sangerhausen, von wo aus du alle Filialen administrativ betreust. Du arbeitest in einem dynamischen Team und trägst wesentlich zur Effizienz der Unternehmensprozesse bei.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Reports für die Geschäftsführung. Du übernimmst die Terminkoordination für die Führungsebene und unterstützt bei der Organisation von Meetings und Schulungen für Filialmitarbeiter. Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, die Verwaltung der Personalakten sowie die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventurplanung und -durchführung, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für alle Filialen und hilfst bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen. Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister, unterstützt bei Marketingaktivitäten und bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten in den Filialen und hilfst bei der Analyse von Verkaufszahlen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einzelhandel. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sind erforderlich, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. Du solltest über grundlegende Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung verfügen. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Dienstleistungsorientierung aus. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest präzise und bist in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Deine Flexibilität und deine Problemlösungskompetenz helfen dir, auch in herausfordernden Situationen angemessen zu reagieren. Du bist teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich samstags bei besonderen Projekten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 19,25 € pro Stunde. Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zu den weiteren Benefits zählen Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen, regelmäßige Teamevents, ein freundliches Arbeitsklima und die Möglichkeit, dich durch interne und externe Schulungen weiterzubilden. Wir fördern deine persönliche Entwicklung und bieten dir langfristige Perspektiven in unserem Unternehmen.