Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) für Bingen am Rhein – 19,75 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem renommierten Weinhandelsunternehmen in Bingen am Rhein übernimmst du als Assistenz im Vertriebsinnendienst eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Vertriebsteams. Du bist das Bindeglied zwischen Vertrieb, Kunden und anderen Abteilungen und sorgst für reibungslose administrative Prozesse. In einem weinbegeisterten Arbeitsumfeld mit langjähriger Tradition und modernem Vertriebsansatz bringst du dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten ein. Mit deiner serviceorientierten Einstellung und deinem Interesse für Wein trägst du maßgeblich zum Vertriebserfolg bei.

Branche: Weinhandel & Gastronomie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie die Auftragsabwicklung und -verfolgung. Du übernimmst die Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail, pflegst Kundendaten und Preislisten im CRM-System und koordinierst Liefertermine mit der Logistik. Die Erstellung von Verkaufsunterlagen, die Bearbeitung von Reklamationen und die Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei administrativen Aufgaben fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Weinproben und Kundenevents, hilfst bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und wirkst bei der Optimierung von Vertriebsprozessen mit. Du recherchierst Informationen zu Weinen und Winzern, unterstützt bei der Erstellung von Produktbeschreibungen und hilfst bei der Pflege des Webshops. Auch die Mitarbeit bei Marketingaktionen, die Unterstützung bei Messen und Weinveranstaltungen und die Mithilfe bei der Erstellung von Newslettern können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice, idealerweise im Lebensmittel- oder Getränkehandel. Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen setzen wir voraus. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse. Grundkenntnisse im Weinbereich oder Interesse daran sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Deine Freundlichkeit und dein kundenorientiertes Denken machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Vertriebsmitarbeiter. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit auch unter Termindruck. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent helfen dir, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du bist teamfähig, belastbar und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Dein Interesse am Produkt Wein und deine Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30-17:00 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche), Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine attraktive Vergütung von 19,75 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem traditionsreichen Unternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in der Weinregion Rheinhessen, Mitarbeiterrabatten auf Weine und regelmäßigen Produktschulungen und Weinproben. Zusätzlich erwarten dich ein kollegiales Team, Teamevents und die Möglichkeit, dein Weinwissen zu vertiefen und zu erweitern.