Assistenz im Vertragswesen (m/w/d) für Celle – 19,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Celle erwartet dich als Assistenz im Vertragswesen eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Energieversorgungsunternehmen. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Bearbeitung verschiedener Vertragsarten und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Abwicklung aller vertraglichen Angelegenheiten. In dieser wichtigen Position bist du Ansprechpartner für Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und trägst zur reibungslosen Geschäftsabwicklung bei. Das Unternehmen ist ein etablierter regionaler Energieversorger und legt großen Wert auf Zuverlässigkeit und Servicequalität.

Branche: Energieversorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertragsmanagement

Aufgaben:

Als Assistenz im Vertragswesen bist du für die administrative Bearbeitung von Verträgen von der Erstellung bis zur Archivierung verantwortlich, prüfst Vertragsdokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit und unterstützt bei der Überwachung von Fristen und Terminen. Du pflegst und aktualisierst die Vertragsdatenbank, erstellst standardisierte Vertragsdokumente nach Vorlagen und hilfst bei der Koordination des Vertragsprüfungs- und -unterzeichnungsprozesses. Eine wichtige Aufgabe ist die Bearbeitung von vertragsrelevanter Korrespondenz, die Unterstützung bei der Klärung vertraglicher Fragestellungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen in Vertragsangelegenheiten.

Über die Hauptaufgaben hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Vertragsstatistiken und -berichten, hilfst bei der Digitalisierung und Optimierung von Vertragsprozessen und wirkst bei der Entwicklung und Verbesserung von Vertragsvorlagen und -mustern mit. Du unterstützt bei der Recherche zu rechtlichen Fragestellungen, hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Schulungen zu Vertragsthemen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder, die Unterstützung bei speziellen Projekten im Vertragsmanagement und die Mitarbeit bei der Implementierung neuer Vertragsmanagementsysteme.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Recht oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder in einer ähnlichen administrativen Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel) und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen oder Dokumentenmanagementsystemen. Wir erwarten ein gutes Verständnis für rechtliche und vertragliche Zusammenhänge, eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind hervorragend. Du bist bekannt für deine gute Auffassungsgabe, dein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu dokumentieren. Zu deinen Stärken zählen deine Kommunikationsfähigkeit, deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell zusammenzuarbeiten. Du arbeitest sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch teamorientiert und zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus. Deine Organisationsfähigkeit, deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dein Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen der Energiebranche mit einer attraktiven Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere zu rechtlichen und vertraglichen Themen. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Zu den weiteren Benefits zählen ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge sowie ein Firmenparkplatz oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket. Langfristig bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vertrags- und Rechtswesen des Unternehmens.