Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Straubing – 23,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die Führungsebene eines wachsenden Energieunternehmens in Straubing in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Managementalltags. In repräsentativen Büroräumen erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Das Unternehmen ist führend im Bereich erneuerbare Energien und legt großen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovation und professionelles Auftreten.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Koordination von Meetings auf Führungsebene. Du bist verantwortlich für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch liegt in deiner Verantwortung. Du übernimmst die komplette Organisation von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen. Die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und die Recherche von Fachinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Firmenfeiern. Gelegentlich übernimmst du die Koordination von bereichsübergreifenden Projekten. Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite und bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei der Kommunikation mit der Geschäftsführung und bei der Umsetzung strategischer Initiativen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zum Multitasking. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein souveränes, verbindliches Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest proaktiv, selbständig und lösungsorientiert. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 23,80 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwartet eine anspruchsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, modernste Büroausstattung und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke, ein Gesundheitsprogramm und regelmäßige Teamevents zur Verfügung.