Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ellwangen (Jagst) – 23,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung in Ellwangen (Jagst) unterstützt du die Führungsebene eines mittelständischen Handelsunternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle.

Branche: Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fremdsprachensekretär/-in

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsleitung, die Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, die Verwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern, die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Darüber hinaus übernimmst du Sonderprojekte nach Anweisung der Geschäftsleitung, unterstützt bei der Budget- und Ressourcenplanung, hilfst bei der Umsetzung strategischer Initiativen, überwachst Fristen und Deadlines für wichtige Geschäftsvorgänge, koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, führst die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und filtert relevante Informationen für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Managementassistent/in oder ein vergleichbares Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles, sicheres Auftreten sind erstklassig. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigeninitiative. Zudem verfügst du über Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, 40 Stunden pro Woche oder nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 23,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz in Ellwangen mit guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.