Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Weinheim – 24,00€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem expandierenden Unternehmen im Gesundheitssektor in Weinheim, übernimmst Du als Assistenz der Geschäftsleitung eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit. Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Abläufe auf Managementebene. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein innovatives Umfeld und seine starke Wachstumsdynamik aus, wodurch sich Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Branche: Pharma & Gesundheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst Du das komplexe Terminmanagement für die Geschäftsführung und koordinierst hochrangige Meetings mit internen und externen Stakeholdern. Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und bereitest diese umfassend vor. Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen gehört zu Deinen Kernaufgaben. Du bist verantwortlich für die professionelle Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern, Kunden und Behörden und erstellst anspruchsvolle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

Neben Deinen Hauptaufgaben fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. Du bearbeitest vertrauliche Korrespondenz und übernimmst das Management von speziellen Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung. Gelegentlich unterstützt Du bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherchen und Analysen. Die Organisation von Firmenveranstaltungen und repräsentativen Anlässen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, ebenso wie die Betreuung wichtiger Gäste und Geschäftspartner.

Anforderungen:

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Management-Assistenz. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gesundheits- oder Pharmabranche, sind erforderlich. Du beherrschst MS Office auf Expertenniveau und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich. Kenntnisse der Strukturen und Besonderheiten des Gesundheitswesens sind von Vorteil.

Du zeichnest Dich durch ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Integrität aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und Dein diplomatisches Geschick ermöglichen Dir einen souveränen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest äußerst strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dein Talent zum Multitasking helfen Dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist belastbar, flexibel und setzt Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig. Deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative runden Dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir vermitteln Dir eine herausfordernde Position mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zur Unternehmensführung. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung mit attraktivem Bonussystem und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Ein umfassendes Onboarding-Programm und regelmäßige hochwertige Weiterbildungsangebote werden Dir geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab.