Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Petershagen – 22,25 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung in Petershagen wirst du Teil eines wachsenden Unternehmens im Agrarsektor. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. In dieser Position fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen und externen Kontakten. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung und zur effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse bei. Dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke sind in dieser verantwortungsvollen Position besonders gefragt.

Branche: Landwirtschaft & Agrar

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Management Assistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung, die eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen inklusive Protokollführung, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie die Informationsfilterung und Priorisierung eingehender Anfragen. Du übernimmst auch die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination von Projekten und der Nachverfolgung von Projektstatus, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen, übernimmst spezielle Rechercheaufgaben und die Erstellung von Marktanalysen, unterstützt bei der Pflege des Kontaktnetzwerks der Geschäftsführung und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kunden und Partner. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, auf fortgeschrittenem Niveau. Idealerweise bringst du Grundkenntnisse in der Landwirtschaft oder im Agrarsektor mit.

Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Talent im Priorisieren von Aufgaben befähigen dich, auch bei komplexen Anforderungen den Überblick zu behalten. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Deine diplomatischen Fähigkeiten und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell auf verschiedenen Hierarchieebenen. Deine Belastbarkeit und deine Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen und bei wechselnden Prioritäten effizient zu arbeiten. Du bist ein Multitasking-Talent mit einer lösungsorientierten Denkweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 08:30-14:30 Uhr, 24-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 22,25 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro im ländlichen Umfeld und erhältst 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten an vier Tagen pro Woche ohne Freitags- und Wochenendarbeit. Du profitierst von einer verantwortungsvollen Position mit hohem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben. Dir stehen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Management-Assistenz zur Verfügung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.