Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Kehl – 22,50 €/Std. – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung in Kehl erwartet dich eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international tätigen Speditionsunternehmen. Du wirst zur rechten Hand des Geschäftsführers und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management und den verschiedenen Fachabteilungen. In repräsentativen Büroräumen mit Blick auf den Rhein sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und entlastest die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit grenzüberschreitenden Tätigkeiten, internationalen Kontakten und der Möglichkeit, Einblicke in alle Unternehmensbereiche zu erhalten.

Branche: Internationale Spedition

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen das professionelle Management der Terminplanung und des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsessen. Du übernimmst die selbstständige Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache, die Bearbeitung der Post und E-Mails sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und die Nachverfolgung von Beschlüssen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem koordinierst du die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Kunden und Geschäftspartnern und übernimmst repräsentative Aufgaben.

Neben deinen assistenzbezogenen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents, hilfst bei der Betreuung von VIP-Kunden und Geschäftspartnern und wirkst bei der Vorbereitung von Strategie- und Führungsmeetings mit. Du unterstützt bei der Recherche zu Markt- und Branchenthemen, hilfst bei der Erstellung von Management-Präsentationen und arbeitest bei der Optimierung von Geschäftsprozessen mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Übersetzungen, die Organisation von Dolmetschern für internationale Meetings und die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktionen. Die Mitarbeit bei speziellen Projekten der Geschäftsleitung und die Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook. Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Erfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche und interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch höchste Professionalität, Diskretion und Loyalität aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick ermöglichen dir den souveränen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Führungskräften. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. Dein Organisationstalent, deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertig zu arbeiten, gehören zu deinen Stärken. Mit deinem repräsentativen Auftreten, deiner Flexibilität und deiner interkulturellen Kompetenz bist du die ideale Unterstützung für die Geschäftsleitung eines internationalen Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche (Flexibilität bei Bedarf erforderlich)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung von 22,50 € pro Stunde in einem erfolgreichen Unternehmen mit deutsch-französischer Ausrichtung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für teilweises Home-Office nach der Einarbeitungsphase unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub, einer leistungsorientierten Bonuszahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein repräsentativer Arbeitsplatz in grenznaher Lage, kostenlose Getränke, ein Firmenwagen für dienstliche Fahrten, Sprachkurse zur Verbesserung deiner Sprachkenntnisse, regelmäßige Teammeetings und -events sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, runden unser attraktives Angebot ab.