Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köthen – 22,00€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Köthen wirst du in einem mittelständischen Produktionsunternehmen tätig sein und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Geschäftsablauf auf Führungsebene. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen am Firmenstandort in Köthen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und erhältst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche. Die Position bietet dir die Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und dich in einem produzierenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Branche: Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung inklusive Reiseplanung und -organisation, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsmeetings und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse. Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten, fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und unterstützt bei der Koordination von strategischen Projekten. Die Bearbeitung von vertraulichen Themen und die Verwaltung sensibler Dokumente fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen, hilfst bei der Koordination von Marketingaktivitäten und bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Du wirkst bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen und -dokumenten mit und unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Bei Bedarf übernimmst du die Recherche zu branchenrelevanten Themen und hilfst bei der Vorbereitung von Messeauftritten. Die Betreuung von VIP-Besuchern und die Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick ermöglichen dir einen erfolgreichen Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich besonders aus. Du bist belastbar, flexibel und in der Lage, Prioritäten sinnvoll zu setzen. Deine Serviceorientierung und dein repräsentatives Auftreten machen dich zum perfekten Unterstützer für die Geschäftsführung. Du besitzt ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung kann zeitweise Flexibilität bei den Arbeitszeiten erforderlich sein. Nach Absprache ist teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer überdurchschnittlichen Vergütung. Dir werden 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle geboten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Entwicklungsperspektiven. Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsangebote. Regelmäßige Mitarbeiterevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, mittelständischen Produktionsunternehmen runden das Angebot ab.