Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Zweibrücken – 22,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Zweibrücken erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem expandierenden Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in der Rosenstadt. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Management und allen internen sowie externen Kontakten. In modernen Büroräumen nahe des bekannten Outlet Centers arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner professionellen Arbeitsweise wesentlich zur Entlastung des Managements und zum reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse bei.

Branche: Einzelhandel & Konsumgüter

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. Du bist verantwortlich für die eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Die Koordination zwischen verschiedenen Filialen und Abteilungen, die Organisation von Firmenevents und die Betreuung von wichtigen Geschäftspartnern fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Terminen und Fristen, hilfst bei der Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und übernimmst gelegentlich Recherchen zu Marktentwicklungen und Wettbewerbern. Du fungierst als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsführung, unterstützt bei der Koordination mit externen Beratern und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung von Reportings für die Unternehmensleitung, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Investoren und übernimmst die Koordination von Marketingaktivitäten mit der zuständigen Agentur.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen. Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im Einzelhandel oder Konsumgüterbereich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders PowerPoint, Excel und Word) auf professionellem Niveau und hast Erfahrung mit der Organisation komplexer Meetings und der Erstellung anspruchsvoller Präsentationen. Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Projektmanagement runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Loyalität aus. Deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und dein selbstbewusstes, freundliches Auftreten machen dich zur perfekten Repräsentantin/zum perfekten Repräsentanten der Geschäftsführung. Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck und bei parallelen Anforderungen. Deine Organisationsstärke wird ergänzt durch die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu managen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten erforderlich, gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei besonderen Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein außerordentlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit der Möglichkeit auf leistungsbezogene Boni nach Übernahme. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitungsphase. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.