Assistenz der Geschäftsführung in Neustadt an der Weinstraße (m/w/d) – 24,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst die rechte Hand der Geschäftsführung in einem renommierten Weingut mit angeschlossenem Tourismus- und Eventbereich. In dieser verantwortungsvollen Position bist du das Kommunikationszentrum des Unternehmens und sorgst dafür, dass der Geschäftsführung der Rücken freigehalten wird. Du arbeitest in einem repräsentativen Umfeld, das Tradition mit Innovation verbindet.

Branche: Weinbau & Tourismus

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du komplexe Terminkalender und bereitest Meetings und Geschäftsreisen umfassend vor. Du übernimmst die anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und fungierst als erster Kontakt für wichtige Geschäftspartner und Kunden. Die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von hochkarätigen Events fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem führst du vertrauliche Projekte selbstständig durch und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Gästebewirtung auf höchstem Niveau, koordinierst VIP-Weinproben und repräsentative Veranstaltungen. Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und der Pflege der Social-Media-Kanäle. Die Recherche zu Markttrends in der Weinbranche und die Vorbereitung von Fachbeiträgen für Branchenmagazine gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistenz, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch verhandlungssicher. Exzellente MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung in der Wein- oder Tourismusbranche und Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch dein außergewöhnliches Organisationstalent und deine Fähigkeit, vorausschauend zu handeln. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedensten Gesprächspartnern. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und Professionalität. Deine Selbstständigkeit und Entscheidungsfähigkeit ermöglichen es dir, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten. Ein repräsentatives Auftreten und stilsicheres Benehmen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00 – 17:00 Uhr, Flexibilität bei Abendveranstaltungen und gelegentlichen Wochenendterminen erforderlich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem prestigeträchtigen Umfeld. Du erhältst exklusive Einblicke in die Führungsebene und kannst dein persönliches Netzwerk in der Branche erweitern. Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office und 30 Tage Urlaub sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen hochwertige Weindegustationen, Vergünstigungen auf Produkte des Hauses, regelmäßige Weiterbildungen im Management-Bereich und die Teilnahme an exklusiven Firmenevents. Ein Dienstwagen kann nach der Probezeit gestellt werden.