Assistenz der Geschäftsführung in Lörrach – 22,80 €/Std. – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Lörrach erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit direktem Kontakt zur Unternehmensleitung eines erfolgreichen internationalen Handelsunternehmens im Dreiländereck Deutschland-Schweiz-Frankreich. Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung und erhältst tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen. Die grenzüberschreitende Ausrichtung des Unternehmens bietet dir ein spannendes interkulturelles Arbeitsumfeld.

Branche: Management & Führung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, verfasst Protokolle und Berichte und bearbeitest die vertrauliche Korrespondenz. Die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern gehört ebenso zu deinem Aufgabenfeld wie die Unterstützung bei strategischen Projekten.

Ergänzend übernimmst du die Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du führst Recherchen zu marktrelevanten Themen durch und bereitest die Informationen für die Geschäftsführung auf. Die Überwachung von Fristen, Budgets und Projektstatus sowie die Erstellung von regelmäßigen Reports fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch Übersetzungsarbeiten für die grenzüberschreitende Kommunikation.

Anforderungen:

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene. Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) sind Voraussetzung, Französisch- und/oder Schweizerdeutsch-Kenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) auf sehr gutem Niveau und hast Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Ebenen professionell zu interagieren. Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, bleibst aber auch bei komplexen Aufgaben und unter Zeitdruck souverän. Ein repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 8:30 bis 17:00 Uhr, gelegentliche Überstunden bei wichtigen Projekten oder Veranstaltungen möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 22,80 Euro pro Stunde, die deiner verantwortungsvollen Position entspricht. Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Schweiz, Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.