Assistenz der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil des Inizio Teams. Als global
führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27
Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten
nachhaltig verbessern. Inizio Engage bietet zahl­reiche
offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bei namhaften
Kunden deutschlandweit und international an. Kunde, ein
europäisches Pharmazieunternehmen, gehört
weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in
der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente
für den therapeutischen Bereich der Onkologie. Wir suchen
ab sofort in der Direktvermittlung: Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) Gebiet: Berlin IHRE
AUFGABEN. Nationale und internationale
Kongress­organisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern,
Einladungs- und Bu­chungsmanagement für unsere
Kunden, Organisation in Zusammen­arbeit mit einer
spanischen Agentur Personaladministration
(Bewerber­management, Vertrags­erstellung, Pflege
der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und
Offboarding von Mitarbeitenden) Austausch von Informationen und
Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien Interne
Ansprechperson für Daten­schutz sowie
Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
Eigenständige Organisation des Sekretariats
(Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN. Erfahrung in administrativen
Funk­tionen oder im Office-Management, idealerweise in
einem multinationalen oder regulierten Umfeld erste Kenntnisse mit
Arbeitsrecht, HR-Themen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS
Excel, MS PowerPoint) Sehr gute Englisch- und
Deutsch­kenntnisse Proaktive, selbstständige
Arbeitsweise mit Lösungs- und
Ergebnis­orientie­rung Sehr gute Kommunikations-
und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung UNSER
ANGEBOT. Hervorragende Konditionen: Unbefristete Anstellung,
attraktives Gehalt, zusätzliche Jahresgratifikation bei
Unternehmenstreue und Kundenprämien
Repräsentativer Firmenwagen: Privatnutzung mit
unbegrenzten Freikilometern – nicht üblich, aber
für uns selbstverständlich, denn das bereitet
Freude am Fahren Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller
Höhe, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen
Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere
Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen
Deckungssummen – im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
Beratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen: Profitieren Sie von
unserer Kompetenz und unserem Knowhow – Wir geben Tipps und
Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen WIR FREUEN UNS AUF SIE. Bei
Fragen erreichen Sie Frau Petra Hoffmann unter der Telefonnummer:
0621-7502374. Eine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz
nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser
Netzwerk finden wir die passende Position für Sie. Interne
Kennziffer: 22940 Bitte bewerben Sie sich online. Jetzt
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