Arzthelferin mit Fokus auf Praxismanagement (m/w/d) in Pfungstadt – 22,60 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einer großen, multidisziplinären Gemeinschaftspraxis in Pfungstadt übernimmst du eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Praxismanagement und medizinische Assistenz. Die modern ausgestattete Praxis vereint mehrere Fachrichtungen unter einem Dach und bietet ein breites Leistungsspektrum. Du koordinierst die Praxisabläufe, unterstützt bei der Personalführung und bist Bindeglied zwischen Ärzten, Team und Patienten. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein medizinisches Fachwissen kommen hier optimal zum Einsatz.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Medizinische Fachangestellte mit Leitungsfunktion

Aufgaben:

Als Arzthelferin mit Managementfunktion übernimmst du die Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, erstellst Dienstpläne und koordinierst das MFA-Team. Du bist verantwortlich für die Terminplanung mehrerer Fachbereiche und die effiziente Raumnutzung. Die Überwachung und Sicherstellung der Praxishygiene nach aktuellen Standards gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Praxiskorrespondenz. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgst für die Einhaltung von Qualitätsstandards. Zudem führst du komplexe Abrechnungen nach EBM und GOÄ durch.

Neben den Managementaufgaben unterstützt du bei der Durchführung des Qualitätsmanagements, aktualisierst Prozessbeschreibungen und überwachst deren Umsetzung. Du organisierst Teambesprechungen und Fortbildungen und kümmerst dich um die Bestandsverwaltung von Medikamenten und Materialien. Die Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kooperationspartnern fällt in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei medizinischen Assistenztätigkeiten und Patientenbetreuung aus. Zudem wirkst du bei der Implementierung neuer Praxissoftware und digitaler Prozesse mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten und idealerweise eine Weiterbildung zur Praxismanager/in oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und nachweisliche Erfahrung in koordinierenden Funktionen sind erforderlich. Du besitzt umfangreiche Kenntnisse in der Praxisorganisation, im Abrechnungswesen und in gesetzlichen Vorgaben für Arztpraxen. Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware sind selbstverständlich. Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Personalführung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken aus, die dir helfen, komplexe Praxisabläufe zu koordinieren. Deine Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick unterstützen dich in der Vermittlung zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen. Du besitzt Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude, agierst aber stets teamorientiert und wertschätzend. Deine Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist lösungsorientiert und kannst komplexe Probleme analysieren und pragmatisch angehen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Gestaltungsmöglichkeiten für administrative Aufgaben.

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erhältst du ein attraktives Gehalt von 22,60 € pro Stunde sowie leistungsbezogene Boni bei erfolgreicher Praxisentwicklung. Du bekommst 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Praxismanagement und Führung. Die Praxis bietet dir ein eigenes Büro für administrative Tätigkeiten und moderne technische Ausstattung. Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung für Verwaltungsaufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen, runden das Angebot ab.