Archivverwalter (m/w/d) für Neumarkt i.d.OPf. – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Neumarkt in der Oberpfalz erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in der Archivverwaltung. Du übernimmst die operative Leitung des Archivbereichs und koordinierst alle anfallenden Prozesse. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine Organisationsfähigkeiten voll einzubringen. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest die Archivarbeit aktiv mit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung und Organisation aller Archivaktivitäten. Du koordinierst Übernahmen von Schriftgut und steuerst den Erschließungsprozess. Die Verwaltung der Archivbestände und die Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Lagerung liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest komplexe Rechercheanfragen und leitest diese gegebenenfalls weiter. Die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Digitalisierungsprojekte und externe Dienstleister. Die Erstellung von Konzepten zur Weiterentwicklung des Archivs gehört zu deinen Aufgaben.

Als Nebenaufgaben entwickelst du Richtlinien für die Archivierung und Aussonderung. Du organisierst Schulungen für Mitarbeiter zu Archivthemen. Die Budgetplanung und -überwachung für den Archivbereich unterstützt du. Du wirkst bei der Auswahl und Implementierung von Archivsoftware mit. Die Betreuung und Anleitung von Archivmitarbeitern fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du vertrittst das Archiv in internen Gremien und gegenüber der Geschäftsleitung. Auch die Organisation von Archivführungen oder Präsentationen kann dazugehören.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise mit Führungsverantwortung, ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Archivtheorie und -praxis. Erfahrung mit Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen wird vorausgesetzt. Du kennst die relevanten rechtlichen Grundlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse und organisatorische Fähigkeiten sind notwendig. Du hast Erfahrung im Projektmanagement und in der Mitarbeiterführung.

Du besitzt ausgeprägte Führungsqualitäten und kannst Teams motivieren. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die effiziente Steuerung aller Archivprozesse. Du denkst strategisch und entwickelst zukunftsfähige Konzepte. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und triffst fundierte Entscheidungen. Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du bist innovativ und offen für neue Archivierungsmethoden. Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 09:00-15:00 Uhr, flexible Randzeiten möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung. Moderne Archivausstattung und Budget für Weiterentwicklung stehen zur Verfügung. Regelmäßige Fortbildungen werden unterstützt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit interessanten Beständen. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert. Eine langfristige berufliche Perspektive wird geboten. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess und bleibt dein Ansprechpartner.