Archivverwalter (m/w/d) für Meerbusch – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Meerbusch übernimmst du als Archivverwalter Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Archivbeständen. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die einen zuverlässigen und kompetenten Archivverwalter suchen. Du koordinierst verschiedene Arbeitsabläufe und sorgst für die Einhaltung archivischer Standards. In dieser Position arbeitest du eigenständig und bist wichtige Schnittstelle zwischen Nutzern und Archivbeständen. Du gewährleistest den reibungslosen Betrieb des Archivs.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Verwaltung und Überwachung der Magazinbestände. Du organisierst Zugangs- und Abgangsprozesse von Archivgut und dokumentierst diese vollständig. Die Verwaltung von Nutzeranfragen und die Ausgabe von Archivalien liegen in deiner Verantwortung. Du pflegst Inventare und Standortverzeichnisse und hältst sie aktuell. Die Koordination von Erhaltungsmaßnahmen und die Überwachung konservatorischer Bedingungen gehören zu deinen Aufgaben. Du stellst die Einhaltung von Ordnungssystemen und Magazinstrukturen sicher.

Darüber hinaus organisierst du Umlagerungen und Bestandserweiterungen. Du erstellst Statistiken über Archivnutzung und Bestandsentwicklung. Die Verwaltung von Leihvorgängen und die Dokumentation von Reproduktionen sind Teil deiner Tätigkeit. Du koordinierst externe Dienstleister für Spezialaufgaben. Die Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten an Archiveinrichtungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen rund um das Archiv.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Verwaltungsbereich oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Archiven oder ähnlichen Einrichtungen ist wünschenswert. Du kennst dich mit Archivierungssystemen und Magazinverwaltung aus. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten zeichnen dich aus. Du hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware. Ein Verständnis für konservatorische Anforderungen ist vorhanden.

Du arbeitest sehr strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Koordinationsfähigkeit ermöglicht dir die effiziente Organisation von Arbeitsabläufen. Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Nutzern und Kollegen. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich in der sorgfältigen Verwaltung der Bestände. Du bist entscheidungsfreudig und kannst Prioritäten setzen. Problemlösungskompetenz und pragmatisches Vorgehen zeichnen dich aus. Du zeigst Initiative bei der Optimierung von Prozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 21,00 Euro. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Unser Kunde bietet dir ein gut organisiertes Archiv mit funktionaler Ausstattung. Du arbeitest eigenständig und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Du erhältst umfassende Einarbeitung in die spezifischen Strukturen und Systeme. CALUMA unterstützt dich bei allen Anliegen während deines Einsatzes.