Archivverwalter (m/w/d) für Crailsheim – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivverwalter übernimmst du für unsere Kunden in Crailsheim die verantwortungsvolle Verwaltung und Organisation von Archivbeständen. Du sorgst für die Einhaltung archivischer Standards und koordinierst die verschiedenen Prozesse rund um die Archivierung. In dieser Position bist du Ansprechpartner für alle Fragen zur Archivverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Archivverwalter in Crailsheim: – Überwachung aller Ein- und Ausgänge im Archiv – Verwaltung und Pflege des Archivbestandes – Organisation der Magazinräume und Lagerkapazitäten – Bearbeitung von Archivierungsanträgen – Koordination von Aussonderungen und Übernahmen – Führung von Benutzerlisten und Ausleihvorgängen – Überwachung von Aufbewahrungsfristen – Erstellung von Archivstatistiken – Verwaltung von Archivdatenbanken – Sicherstellung der Einhaltung von Archivordnungen

Weitere Verwaltungsaufgaben: – Bestellwesen für Archivmaterialien – Koordination externer Dienstleister – Verwaltung von Zugangsberechtigungen – Organisation von Standortwechseln – Führung von Inventarlisten – Überwachung klimatischer Bedingungen – Koordination von Notfallmaßnahmen – Verwaltung von Findmitteln – Berichtswesen an Vorgesetzte – Dokumentation von Archivprozessen

Anforderungen:

Anforderungen an den Archivverwalter: – Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung – Erfahrung in der Archivarbeit wünschenswert – Kenntnisse archivrechtlicher Bestimmungen von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit Datenbanksystemen – Organisationstalent – Verantwortungsbewusstsein – Selbstständige Arbeitsweise – Durchsetzungsvermögen

Erforderliche Kompetenzen: – Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit – Überblick über komplexe Strukturen – Planungs- und Koordinationskompetenz – Kommunikationsstärke – Problemlösungsfähigkeit – Qualitätsbewusstsein – Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – Belastbarkeit – Entscheidungsfreude – Analytisches Denkvermögen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, nach Absprache

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir: – Stundenlohn von 21,50 € – Verantwortungsvolle Tätigkeit in Crailsheim – Eigenständiges Arbeiten – Teilzeitmodell – Abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben – Professionelles Umfeld – Langfristige Perspektive – Wertschätzung deiner Arbeit – Persönliche Betreuung – Transparente Vermittlung