Archivspezialist (m/w/d) für Gummersbach – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivspezialist übernimmst du in Gummersbach eine Schlüsselposition im Archiv- und Informationsmanagement unserer Kunden. Du bist Experte für komplexe Archivierungsprozesse und fungierst als Berater für alle archivrelevanten Fragestellungen. In dieser anspruchsvollen Position gestaltest du Archivstrukturen, entwickelst Standards und optimierst Workflows. Du arbeitest mit modernsten Technologien und Systemen und bringst deine Fachexpertise in strategische Projekte ein. Diese Tätigkeit richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die ihr umfassendes Know-how im Archivwesen gewinnbringend einsetzen möchten. CALUMA vermittelt dich als hochqualifizierten Spezialisten an anspruchsvolle Unternehmen in Gummersbach, die auf Expertenwissen im Archivmanagement angewiesen sind.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivspezialist (m/w/d)

Aufgaben:

Du konzipierst und implementierst ganzheitliche Archivierungskonzepte unter Berücksichtigung rechtlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen. Die strategische Weiterentwicklung des Archivwesens und die Beratung der Geschäftsführung in Fragen des Information Governance liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du führst komplexe Bewertungen von Schriftgut durch und entwickelst Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Dokumententypen. Die Leitung von Digitalisierungs- und Migrationsprojekten sowie die Qualitätssicherung dabei gehören zu deinen Kernkompetenzen. Du analysierst Geschäftsprozesse hinsichtlich dokumentenbezogener Anforderungen und entwickelst optimierte Lösungen. Die Implementierung und Anpassung von Enterprise-Content-Management-Systemen steuerst du federführend.

Du entwickelst und führst Schulungsprogramme für verschiedene Nutzergruppen durch und erstellst umfassende Dokumentationen und Best-Practice-Leitfäden. Als Ansprechpartner für externe Prüfer, Auditoren und Datenschutzbeauftragte vertrittst du das Archivwesen kompetent. Du führst Benchmarking-Analysen durch und implementierst Verbesserungsmaßnahmen. Die Koordination mit IT-Abteilungen bezüglich Systemanforderungen, Schnittstellen und Datensicherheit liegt in deiner Hand. Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und initiierst bei Bedarf Anpassungen. Zudem wirkst du bei der Budgetplanung für den Archivbereich mit und bewertest Investitionsentscheidungen fachlich.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwissenschaft, Informationsmanagement, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement. Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in leitender oder beratender Funktion im Archivbereich ist erforderlich. Du besitzt fundierte Expertise in Records Management, Information Governance und Enterprise Content Management. Umfassende Kenntnisse relevanter Normen (ISO 15489, ISO 30300, TR 03125) und rechtlicher Rahmenbedingungen (Archivgesetze, DSGVO, GoBD, HGB) sind notwendig. Du verfügst über Erfahrung in der Projektleitung und im Change Management. Exzellente Kenntnisse gängiger DMS- und ECM-Systeme sowie Archivierungssoftware werden vorausgesetzt.

Du überzeugst durch herausragende Fachkompetenz und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und zu strukturieren. Dein strategisches Denkvermögen ermöglicht es dir, langfristige Konzepte zu entwickeln und umzusetzen. Du besitzt ausgeprägte Beratungskompetenz und kannst Management-Ebenen ebenso wie Fachanwender überzeugen. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich in Präsentationen, Schulungen und Verhandlungen. Du arbeitest ergebnisorientiert, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung. Deine Führungskompetenz ermöglicht es dir, Projekte und Teams zu leiten. Du bist innovativ, bleibst über aktuelle Entwicklungen im Archivwesen informiert und bringst neue Impulse ein. Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und eine ausgeprägte Qualitätsorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, anteiliges Homeoffice nach Vereinbarung möglich, projektbezogen auch außerhalb der Kernzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Position mit hohem Gestaltungsspielraum und strategischer Verantwortung in einem professionellen Umfeld. Du arbeitest mit modernsten Technologien und innovativen Lösungen im Archiv- und Informationsmanagement. Die Einarbeitung berücksichtigt dein Expertenniveau und fokussiert auf unternehmensspezifische Besonderheiten. Du profitierst von exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachkonferenzen und Zertifizierungsprogrammen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung für Expertise, flachen Hierarchien und Raum für Innovation. Du erhältst eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen für optimale Work-Life-Balance. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungspotenzial sind gegeben. CALUMA bietet dir professionelle Vermittlung auf Augenhöhe.