Archivservicekraft (m/w/d) für Neustadt am Rübenberge – 19,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Neustadt am Rübenberge bietet sich für dich eine serviceorientierte Tätigkeit im Archivbereich auf Minijob-Basis. Du bist Ansprechpartner für interne Nutzer und sorgst für einen reibungslosen Archivservice. Diese Position eignet sich ideal als Nebenverdienst mit geregelten Arbeitszeiten. Du arbeitest kundenorientiert und hilfst bei der Bereitstellung benötigter Informationen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivservicekraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen nach Archivmaterial. Du stellst angeforderte Unterlagen zusammen und bereitest sie für die Abholung vor. Die Ausgabe von Archivgut und Dokumentation der Ausleihen führst du durch. Du überwachst Rückgabefristen und erinnerst Nutzer bei Überschreitungen. Die Rücknahme und korrekte Rückführung ausgeliehener Materialien liegt in deiner Verantwortung. Du gibst Auskunft über Archivbestände und Nutzungsmöglichkeiten. Die Pflege der Ausleihstatistik und -dokumentation gehört zu deinen Aufgaben.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Einweisung neuer Archivnutzer. Du hilfst bei einfachen Recherchen im Archivbestand. Die Pflege des Servicebereichs und der Bereitstellungsplätze fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Kopien für Nutzer. Die Weiterleitung komplexer Anfragen an Fachkollegen übernimmst du. Du hilfst bei der Aktualisierung von Nutzungshinweisen und Informationsmaterialien. Auch die Unterstützung bei Archivführungen kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, alternativ relevante Berufserfahrung. Erfahrung im Servicebereich oder Kundenumgang ist von Vorteil. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest serviceorientiert und zuverlässig. Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt eine ausgeprägte Kundenorientierung und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die verständliche Auskunftserteilung. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf korrekte Dokumentation. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind dir wichtig. Du bist organisiert und behältst den Überblick über Ausleihvorgänge. Deine Hilfsbereitschaft zeigt sich im Umgang mit Nutzern. Du arbeitest selbstständig und weißt, wann du Unterstützung holst. Teamfähigkeit rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8-10 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags, feste Zeiten

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine serviceorientierte Tätigkeit mit Kundenkontakt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Archivstrukturen und Abläufe. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und gut planbar. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden zur Verfügung gestellt. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Archivservice. CALUMA vermittelt dich professionell und steht dir als Ansprechpartner zur Seite.