Archivservice-Mitarbeiter (m/w/d) für Emmerich am Rhein – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Emmerich am Rhein suchen wir einen serviceorientierten Archivservice-Mitarbeiter in Teilzeit. Du bist Ansprechpartner für Archivnutzer und sorgst für einen reibungslosen Servicebetrieb. Diese Position verbindet Archivarbeit mit Kundenbetreuung. Du trägst dazu bei, dass Nutzer schnell und kompetent bedient werden und das Archivmaterial zugänglich ist.

Branche: Archivservice

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Servicekräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivservice-Mitarbeiter betreust du Nutzer bei Recherchen und Anfragen zum Archivbestand. Du stellst angefordertes Archivmaterial bereit und überwachst dessen Rückgabe. Die Beratung von Nutzern zu Benutzungsmodalitäten und Archivordnung gehört zu deinen Aufgaben. Du führst einfache Recherchen in Findmitteln und Datenbanken durch. Die Ausgabe und Rücknahme von Archivgut dokumentierst du sorgfältig. Du sorgst für Ordnung im Benutzungsbereich und überwachst die Einhaltung der Benutzungsordnung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Digitalisierung von Nutzerbestellungen. Du hilfst bei der Erstellung von Kopien und Reproduktionen nach Bedarf. Die Pflege von Nutzerdaten und Bestellvorgängen in Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Organisation des Lesesaalbetriebs mit. Die Beratung zu Recherchemöglichkeiten und Online-Angeboten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben des Archivservices. Die Mitwirkung an Nutzerveranstaltungen und Führungen rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Archiv- oder Bibliotheksbereich oder im Kundenservice. Kenntnisse in der Archivorganisation und im Umgang mit Findmitteln sind von Vorteil. Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Datenbanken. Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und verständlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du gehst sorgfältig mit Archivmaterial um.

Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Nutzer zu. Deine Kommunikationsfähigkeit und Geduld helfen dir bei der Beratung. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick. Sorgfalt im Umgang mit Archivgut ist für dich wichtig. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse der Nutzer. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist deine Stärke. Du zeigst Zuverlässigkeit und Engagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Wochenstunden, bevorzugt vormittags, Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 14:00 Uhr, Teilzeit

Zusammenfassung:

Du erhältst 19,50 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Teilzeitbeschäftigung bietet dir planbare Arbeitszeiten am Vormittag. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Servicebereich mit Nutzerkontakt. Ein freundliches Arbeitsumfeld erwartet dich. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmittel und Systeme zur Verfügung. Eine gründliche Einarbeitung in die Archivbestände und -systeme wird geboten. Du hast Kontakt zu verschiedenen Nutzergruppen und sammelst vielfältige Erfahrungen. Die Tätigkeit ist interessant und abwechslungsreich. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und steht dir während des gesamten Prozesses zur Seite.