Archivschreibkraft (m/w/d) für Werl – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivschreibkraft in Werl unterstützt du bei Schreib- und Erfassungsarbeiten im Archiv. Du übernimmst die Dateneingabe und Dokumentation archivischer Informationen. Die Position eignet sich für Personen mit sicheren Schreib- und EDV-Kenntnissen. Du arbeitest konzentriert am PC und trägst zur digitalen Erfassung bei. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Die Tätigkeit ist ideal als Nebenjob mit geregelten Zeiten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivschreibkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivschreibkraft in Werl erfasst du Metadaten und Informationen zu Archivalien in Datenbanken. Du tippst handschriftliche Verzeichnisse und Karteikarten digital ab. Die Eingabe von Erschließungsinformationen nach Vorlage gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Etiketten und Beschriftungen für Archivmaterialien. Die Korrektur und Überarbeitung bestehender Datenbankeinträge führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Listen und Verzeichnissen. Die Formatierung und Aufbereitung von Texten ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Digitalisierung von Findmitteln durch Abtippen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz und Antwortschreiben. Die Eingabe von Statistikdaten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Formatierung von Berichten und Dokumentationen. Die Unterstützung bei der Datenpflege und -bereinigung fällt in deinen Bereich. Du assistierst beim Scannen und Benennen von Dateien. Die Erstellung einfacher Übersichten und Tabellen gehört zu den Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Anforderungen:

Für die Position als Archivschreibkraft in Werl ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroarbeit von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest über eine hohe Schreibgeschwindigkeit und Genauigkeit verfügen. 10-Finger-Schreibsystem ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sind erforderlich. Du solltest konzentriert über längere Zeit am Bildschirm arbeiten können. Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe sind wichtig. Diskretion im Umgang mit Informationen setzen wir voraus.

Du verfügst über ausgezeichnete Schreibfertigkeiten und Tippgenauigkeit. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht fehlerfreie Dateneingabe. Du besitzt ein gutes Sprachgefühl und Rechtschreibsicherheit. Deine Sorgfalt zeigt sich in der präzisen Erfassung von Informationen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Deine Ausdauer hilft dir bei umfangreichen Erfassungsarbeiten. Du bist vertraut mit EDV und lernst schnell neue Programme. Deine Zuverlässigkeit stellt die kontinuierliche Bearbeitung von Aufgaben sicher.

Arbeitszeiten:

Nebenjob 8-10 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Vereinbarung, bevorzugt nachmittags

Zusammenfassung:

Als Archivschreibkraft bei unserem Kunden in Werl erhältst du 19,50 Euro pro Stunde. Eine Einarbeitung in die verwendete Archivsoftware erfolgt gründlich. Du arbeitest an einem ergonomischen, modernen Arbeitsplatz. Die Arbeitszeiten sind flexibel und gut mit anderen Tätigkeiten vereinbar. Du arbeitest in ruhiger, konzentrationsfördernder Atmosphäre. Der Kunde stellt alle notwendige Hard- und Software. Ein unterstützendes Team steht bei Fragen zur Verfügung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Erfassungsprojekte. Langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.