Archivsachbearbeiter (m/w/d) für Konstanz – 22,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Konstanz erwarten dich anspruchsvolle Aufgaben als Archivsachbearbeiter bei verschiedenen Unternehmen am Bodensee. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Archivprozessen und bist Ansprechpartner für archivbezogene Fragen. Diese qualifizierte Teilzeitposition erfordert Fachwissen und Erfahrung im Archivwesen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und trägst zur optimalen Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen bei. Die Nähe zum Bodensee macht diese Position besonders attraktiv.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Archivierungsvorgängen von der Übernahme bis zur Ablage, die fachgerechte Bewertung von Schriftgut hinsichtlich Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit, die Beratung von Fachabteilungen zu Archivierungsfragen, die Pflege und Weiterentwicklung von Archivierungsrichtlinien, die Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen, die Koordination von Digitalisierungsprojekten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Erstellung von Statistiken und Berichten zum Archivbestand.

Ergänzend übernimmst du die Schulung von Mitarbeitern in archivrelevanten Themen, die Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Dokumentenmanagement, die Betreuung von Praktikanten und Aushilfen im Archivbereich, die Koordination mit externen Dienstleistern wie Aktenvernichtern oder Archivierungsfirmen, die Teilnahme an Projekten zur Prozessoptimierung, die Durchführung von Qualitätskontrollen, die Bestandspflege und -erhaltung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Audits.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, ein Studium im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Archivierungsstandards und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Erfahrung mit Archivmanagement-Software ist zwingend notwendig. Du arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du besitzt ausgeprägte Fachkenntnisse im Archivwesen, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert, verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zeigst ein hohes Maß an Serviceorientierung, hast sichere EDV-Kenntnisse in Archivsoftware und MS Office, arbeitest präzise und gewissenhaft sowie bist bereit zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Wochenstunden, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Kernarbeitszeit flexibel gestaltbar, gelegentlich Homeoffice nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Für deine qualifizierte Tätigkeit bieten wir dir einen attraktiven Stundenlohn von 22,50 Euro, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, Einsätze bei renommierten Unternehmen in der Bodenseeregion, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, Work-Life-Balance durch Teilzeitmodell, langfristige Perspektiven mit Übernahmechancen, intensive Betreuung durch dein CALUMA-Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen am Bodensee.