Archivsachbearbeiter (m/w/d) für Ingolstadt – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Ingolstadt vermitteln wir für verschiedene Unternehmen qualifizierte Archivsachbearbeiter, die eigenverantwortlich Archivprozesse steuern und umsetzen. Du übernimmst bei unseren Kunden anspruchsvolle Aufgaben in der Archivorganisation und bist Ansprechpartner für archivfachliche Fragestellungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Expertise in unterschiedlichen Unternehmensarchiven einzubringen und vielfältige Einblicke zu gewinnen. Als Vermittlungsagentur CALUMA sorgen wir für passende Einsätze, die deinen Qualifikationen entsprechen. Du arbeitest in professionellen Archivumgebungen mit etablierten Strukturen.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig Archivierungsvorgänge von der Übernahme bis zur Erschließung und Einlagerung. Die fachgerechte Bewertung von Schriftgut hinsichtlich Aufbewahrungswürdigkeit und Vernichtung liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst und pflegst Findmittel, Registraturen und Archivdatenbanken. Die Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen und die Bereitstellung von Archivgut gehören zu deinen Kernaufgaben. Du entwickelst Ablagestrukturen und Ordnungssysteme weiter und optimierst diese. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation von Aussonderungen führst du durch. Du berätst Fachabteilungen in archivfachlichen und dokumentenrelevanten Fragen. Die Koordination von Digitalisierungsprojekten und die Qualitätssicherung übernimmst du.

Du wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung des Archivwesens im Unternehmen mit. Die Erstellung von Konzepten zur Bestandserhaltung und Archivpflege kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Einführung neuer Archivsoftware und Dokumentenmanagementsysteme. Die Durchführung von internen Schulungen zu archivrelevanten Themen übernimmst du. Du erstellst Statistiken, Berichte und Dokumentationen zu Archivbeständen und -aktivitäten. Die Koordination externer Dienstleister für Digitalisierung oder Aktenvernichtung liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei Audits und Prüfungen bezüglich Dokumentenmanagement. Die Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), als Archivar oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Archivwissenschaft, Schriftgutverwaltung und Records Management. Der sichere Umgang mit Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen ist selbstverständlich für dich. Du kennst relevante rechtliche Grundlagen zu Aufbewahrungsfristen und Datenschutz. Erfahrung in der Projektarbeit und Prozessoptimierung ist wünschenswert. Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise aus. Deine Entscheidungsfähigkeit ermöglicht dir die eigenständige Bewertung von Archivgut. Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz. Deine Organisationsstärke hilft dir bei der Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich. Deine Problemlösungskompetenz zeigt sich bei komplexen archivfachlichen Fragestellungen. Du bist dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Unternehmensumgebungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, Teilzeit 25-35 Wochenstunden, nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unsere Kunden in Ingolstadt bieten dir verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in professionellen Archivstrukturen. Du erhältst Zugang zu modernen Archivsystemen und digitalen Tools. Eine gründliche Einarbeitung in unternehmensspezifische Prozesse ist gewährleistet. Du arbeitest eigenverantwortlich mit entsprechenden Entscheidungsspielräumen. Es bestehen gute Übernahmechancen bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Du kannst deine fachliche Expertise erweitern und verschiedene Branchen kennenlernen. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner bei allen Fragen zur Verfügung. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 22,00 € pro Stunde.