Archivsachbearbeiter (m/w/d) für Fellbach – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivsachbearbeiter in Fellbach über CALUMA vermittelt, übernimmst du qualifizierte Tätigkeiten in der Archivverwaltung. Du bist verantwortlich für komplexe Archivierungsprozesse und die fachgerechte Betreuung von Dokumentenbeständen. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse im Archivwesen und bietet dir anspruchsvolle Aufgaben. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist wichtiger Ansprechpartner für archivfachliche Fragestellungen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die fachgerechte Erschließung und Verzeichnung von Archivbeständen nach archivwissenschaftlichen Standards. Du erstellst Findbücher, Bestandsverzeichnisse und archivfachliche Dokumentationen. Die Bewertung von Schriftgut hinsichtlich der archivischen Übernahme liegt in deiner Verantwortung. Du berätst bei Aussonderungen und erstellst Bewertungskataloge. Die Bearbeitung von Benutzeranfragen und die Durchführung von Recherchen für interne und externe Nutzer gehören zu deinen Aufgaben. Du entwickelst und optimierst Archivierungsrichtlinien und -prozesse.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Betreuung von Digitalisierungsprojekten und die Qualitätssicherung digitaler Archivbestände. Du unterstützt bei der Erstellung von Aussonderungs- und Vernichtungslisten nach rechtlichen Vorgaben. Die Koordination mit anderen Fachabteilungen und die Beratung in archivfachlichen Fragen führst du durch. Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Magazinumzügen mit. Die Erstellung von Statistiken und Berichten über Archivbestände und -nutzung gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Archivsoftware.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast du ein Studium im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaften oder Bibliothekswesen absolviert. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse archivfachlicher Standards und Regelwerke. Erfahrung mit Archivsoftware und Datenbanksystemen bringst du mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sind erforderlich. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Archivrecht sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und archivfachliches Verständnis aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, methodisch und ergebnisorientiert. Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenzen. Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz sind deine Stärken. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert. Dein Qualitätsbewusstsein und deine Detailgenauigkeit sind hoch entwickelt. Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest mit professionellen Archivierungssystemen und moderner Technik. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit fachlichem Austausch erwartet dich. Regelmäßige Fortbildungen und Fachtagungen werden ermöglicht. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen. Du erhältst die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Projektarbeit. Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten unterstützt. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und bleibt dein Ansprechpartner.