Archivsachbearbeiter (m/w/d) für Ennepetal – 21,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Ennepetal suchen wir einen kompetenten Archivsachbearbeiter für eine nebenberufliche Tätigkeit. Du übernimmst sachbearbeitende Aufgaben im Archiv und bearbeitest archivfachliche Vorgänge. Diese Position eignet sich für Fachkräfte mit Archiv- und Verwaltungserfahrung. Du arbeitest eigenverantwortlich an verschiedenen Archivaufgaben und trägst zur professionellen Archivarbeit bei.

Branche: Archiv & Sachbearbeitung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivsachbearbeiter bearbeitest du Übernahmevorgänge und prüfst die Archivwürdigkeit von Unterlagen. Du erstellst Übernahmeverzeichnisse und Abgabelisten. Die Bearbeitung von Anfragen zu Archivbeständen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Erschließungsarbeiten durch und erstellst Verzeichnungsangaben. Die Vorbereitung von Aussonderungen und die Beratung dazu fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Nutzungsanträge und prüfst Zugangsberechtigung. Die Dokumentation aller Vorgänge in Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Erstellung von Statistiken und Berichten über Archivaktivitäten. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Archivprojekten. Die Pflege von Kontakten zu abgebenden Stellen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Entwicklung von Archivkonzepten mit. Die Beratung zu Fragen der Schriftgutverwaltung und Aufbewahrungsfristen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und Nutzerbetreuung. Die Mitwirkung an Schulungen und Fortbildungen rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, einen Verwaltungsabschluss mit archivfachlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist erforderlich. Du besitzt gute Kenntnisse in Archivrecht und Bewertungsmethodik. Erfahrung in der Sachbearbeitung und Vorgangsbearbeitung bringst du mit. Du hast sichere Kenntnisse in Archivsoftware und Datenbanken. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit wird vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du arbeitest sehr gewissenhaft und präzise. Deine sachbearbeitenden Fähigkeiten und dein Verständnis für Verwaltungsprozesse sind ausgeprägt. Du besitzt gute analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Unterlagen. Organisationstalent und Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und verständlich. Deine IT-Kenntnisse ermöglichen dir den sicheren Umgang mit Fachanwendungen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Serviceorientierung im Umgang mit abgebenden Stellen und Nutzern ist dir wichtig. Du zeigst Zuverlässigkeit und Engagement.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Vereinbarung, bevorzugt abends oder samstags, 10-15 Wochenstunden, Nebenjob

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 21,50 Euro pro Stunde durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit einer Hauptbeschäftigung vereinbaren. Du arbeitest an anspruchsvollen archivfachlichen Aufgaben. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung, die unser Kunde bereitstellt, erwartet dich. Du hast die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen. Die Tätigkeit bietet dir fachliche Herausforderungen. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst für deine Arbeit geschätzt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Archivbereich werden durch den Kunden gefördert. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell.