Archivorganisator (m/w/d) für Winnenden – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator unterstützt du über die Personalvermittlung CALUMA Unternehmen in Winnenden bei der strukturellen Organisation und Optimierung ihrer Archive. Du bist verantwortlich für die Entwicklung effizienter Archivstrukturen und die Koordination archivischer Prozesse. Die Position richtet sich an organisationsstarke Personen mit Verständnis für Archivzusammenhänge. Du arbeitest an der Verbesserung von Arbeitsabläufen und der Optimierung der Archivnutzung. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Archive nachhaltig zu gestalten und zu modernisieren. Du wirst als Organisationstalent in Winnenden geschätzt.

Branche: Archivmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Organisationsfachkräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivorganisator in Winnenden entwickelst du Konzepte für die strukturelle Organisation von Archiven. Du analysierst bestehende Archivstrukturen und identifizierst Optimierungspotenziale. Die Erstellung und Überarbeitung von Ordnungssystemen und Aktenplänen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Umorganisations- und Umzugsprojekte im Archivbereich. Die Planung und Optimierung der Nutzung von Archivräumen und Magazinflächen gehört zu deinen Aufgaben. Du entwickelst Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen für archivische Tätigkeiten. Die Koordination verschiedener Archivaktivitäten und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe sind Teil deiner Tätigkeit. Du führst Bestandsaufnahmen durch und erstellst Übersichten über Archivbestände.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung bei Fragen der Archivorganisation und Raumplanung. Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Archivmöbel und -materialien. Die Koordination von externen Dienstleistern für Archivarbeiten liegt in deinem Bereich. Du wirkst bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien mit. Die Erstellung von Dokumentationen zu Archivstrukturen und -prozessen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung für Archivprojekte. Die Durchführung von Schulungen zu organisatorischen Aspekten der Archivierung kann zu deinen Tätigkeiten zählen. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen im Archivkontext.

Anforderungen:

Für die Position als Archivorganisator in Winnenden benötigst du idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Organisation von Archiven oder ähnlichen Bereichen ist erforderlich. Du verfügst über Kenntnisse in Archivordnungssystemen und -strukturen. Projektmanagement-Erfahrung und organisatorische Fähigkeiten sind notwendig. Du beherrschst gängige Office-Anwendungen und idealerweise Projektmanagement-Tools. Kenntnisse in der Raumplanung und Lagerverwaltung sind von Vorteil. Du kannst konzeptionell arbeiten und komplexe Zusammenhänge erfassen. Kommunikationsfähigkeit für die Koordination verschiedener Beteiligter ist wichtig.

Du zeichnest dich durch herausragendes Organisationstalent und strukturiertes Denken aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Archivstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Du arbeitest konzeptionell und entwickelst praktikable Lösungen für organisatorische Herausforderungen. Deine Kommunikationsstärke befähigt dich, verschiedene Stakeholder einzubinden und zu koordinieren. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung neuer Strukturen. Selbstständige Arbeitsweise und Projektmanagement-Kompetenz sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Archivumgebungen einstellen. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, pragmatische Lösungen zu finden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-28 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelter Archivorganisator erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 Euro. Die Kundenunternehmen in Winnenden bieten dir vielfältige Organisationsprojekte mit gestalterischem Freiraum. Du kannst deine Ideen einbringen und Archives nachhaltig verbessern. Eine Einarbeitung in die spezifischen Archivstrukturen und Anforderungen erfolgt umfassend. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Unterstützung durch die jeweiligen Teams. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Deine organisatorische Leistung wird geschätzt und trägt sichtbar zur Verbesserung bei. Langfristige Projekte und kontinuierliche Einsätze sind möglich.