Archivorganisator (m/w/d) für Wedemark – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator in der Wedemark bist du verantwortlich für die strukturelle Organisation und Optimierung von Archivprozessen. Du entwickelst und implementierst Ordnungssysteme und trägst zur Effizienzsteigerung bei. Die Position eignet sich für systematisch denkende Personen mit Organisationstalent. Du arbeitest an der Verbesserung von Arbeitsabläufen im Archiv. Das Arbeitsumfeld ist professionell und offen für innovative Lösungen. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivorganisator in der Wedemark entwickelst du Konzepte für die optimale Raumnutzung und Lagerung von Archivgut. Du planst und implementierst neue Ordnungssysteme und Klassifikationen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen im Archivbetrieb liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Dokumentationen und Arbeitsanweisungen für Archivprozesse. Die Koordination von Umräumaktionen und Bestandsverlagerungen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Analysen zur Verbesserung der Archivorganisation durch. Die Begleitung von Reorganisationsprojekten ist Teil deiner Tätigkeit. Du entwickelst Standards für die einheitliche Bearbeitung von Archivgut.

Du unterstützt bei der Einführung neuer Archivierungssoftware. Die Schulung von Mitarbeitern in neuen Organisationskonzepten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Erstellung von Flächenbedarfsplanungen mit. Die Koordination mit Facility Management zu räumlichen Fragen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Auswahl von Archivausstattung und Lagersystemen. Die Erstellung von Präsentationen zu Optimierungsvorschlägen gehört zu den Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits im Archivbereich.

Anforderungen:

Für die Position als Archivorganisator in der Wedemark erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv, Bibliothek, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ist ein Studium im Bereich Informationsmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Organisation von Vorteil. Mehrjährige Erfahrung in der Archivorganisation oder im Prozessmanagement ist wünschenswert. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Organisationsmethoden und -systemen. Erfahrung mit Projektmanagement ist von Vorteil. Du besitzt analytische Fähigkeiten und ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen. Sehr gute EDV-Kenntnisse, auch in Projektmanagement-Software, werden vorausgesetzt. Du arbeitest konzeptionell und lösungsorientiert.

Du verfügst über ausgeprägtes organisatorisches Talent und systematisches Denken. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Identifikation von Optimierungspotenzialen. Du besitzt Projektmanagementkompetenzen und kannst Vorhaben strukturiert umsetzen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Vermittlung neuer Konzepte. Du denkst innovativ und bist offen für neue Organisationsmethoden. Deine Überzeugungskraft unterstützt dich bei der Implementierung von Veränderungen. Du arbeitest selbstständig und ergebnisorientiert. Deine Teamfähigkeit ermöglicht die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Als Archivorganisator bei unserem Kunden in der Wedemark erhältst du 21,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Eine Einarbeitung in die bestehenden Strukturen und Systeme erfolgt systematisch. Du hast die Möglichkeit, an Projektmanagement-Schulungen teilzunehmen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet. Du arbeitest in einem aufgeschlossenen Team, das Veränderungen positiv gegenübersteht. Deine Ideen und Vorschläge werden geschätzt und gefördert. Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich sind gegeben.