Archivorganisator (m/w/d) für Tönisvorst – 20,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator bei unseren Kunden in Tönisvorst bist du für die optimale Organisation und Strukturierung des Archivbereichs zuständig. Du sorgst für effiziente Abläufe und eine logische Ordnung. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivprozesse verbessern möchten und deine organisatorischen Fähigkeiten schätzen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du entwickelst und optimierst Ablagestrukturen für verschiedene Dokumentenarten. Die Organisation des physischen Archivraums mit Regalplanung und Beschriftung liegt in deiner Hand. Du erstellst Übersichten und Lagepläne für eine schnelle Orientierung im Archiv. Die Implementierung von effizienten Such- und Auffindungssystemen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du koordinierst Aufräum- und Sortieraktionen im Archivbereich.

Du führst Bestandsaufnahmen durch und dokumentierst den Archivumfang. Die Erarbeitung von Arbeitsanweisungen für die Archivnutzung übernimmst du. Du unterstützt bei der Planung von Archivumzügen oder -erweiterungen. Die Optimierung von Arbeitswegen und -abläufen im Archiv ist dein Anliegen. Bei Bedarf berätst du zu Anschaffungen von Archivmöbeln oder -materialien.

Anforderungen:

Du hast Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Du besitzt ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen. Kenntnisse in der Archivarbeit sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und kommunikationsstark.

Dein ausgeprägtes Organisationstalent ist deine größte Stärke. Du denkst konzeptionell und kannst effiziente Lösungen entwickeln. Deine Kreativität hilft dir bei der Gestaltung übersichtlicher Strukturen. Du arbeitest proaktiv und erkennst Optimierungspotenziale. Pragmatismus und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus. Du kannst andere von deinen Ideen überzeugen und bei der Umsetzung mitnehmen.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung, auch projektweise möglich

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir die Möglichkeit, Archivbereiche nach deinen Ideen zu gestalten. Du siehst direkt die Ergebnisse deiner organisatorischen Arbeit. Die Tätigkeit bietet Abwechslung und kreative Herausforderungen. Du arbeitest eigenständig mit Vertrauensvorschuss. Eine Erweiterung des Aufgabenbereichs ist bei Interesse möglich. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlungszeit.