Archivorganisator (m/w/d) für Ratingen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator in Ratingen bist du für die Strukturierung und Optimierung von Archivprozessen verantwortlich. Du entwickelst Ordnungssysteme und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. Unser Kunde reorganisiert sein Archivwesen und sucht organisatorisches Talent. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Archivstrukturen aktiv mitzugestalten und zu verbessern.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung von Ordnungs- und Ablagesystemen. Du erstellst Aktenpläne und Klassifikationsschemata für verschiedene Dokumententypen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Archiv liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Umordnungs- und Erschließungsprojekte. Die Erstellung von Verfahrensanweisungen und Arbeitsanleitungen übernimmst du. Du analysierst Archivbestände und entwickelst Konzepte für deren systematische Bearbeitung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Schulung von Mitarbeitern in neuen Ordnungssystemen. Du unterstützt bei der Planung von Raumnutzung und Magazinierung. Die Durchführung von Bestandsaufnahmen und Inventuren koordinierst du. Du entwickelst Kennzahlen und Statistiken zur Archivnutzung. Die Beratung der Geschäftsleitung in organisatorischen Archivfragen übernimmst du. Du wirkst bei der Einführung neuer Systeme und Tools mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung oder Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder Betriebsorganisation. Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung sind erforderlich. Du hast Erfahrung in der Entwicklung von Ordnungssystemen und Klassifikationen. Kenntnisse in Projektmanagement und Change-Management bringst du mit. Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten sind vorhanden. Gute Kenntnisse in relevanter Software (DMS, Datenbanken) sind erforderlich. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Denken. Deine Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell und lösungsorientiert. Du hast Gestaltungswillen und Innovationsfreude. Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und projektbezogen. Moderations- und Schulungskompetenz bringst du mit. Du bist teamfähig und kannst Veränderungsprozesse begleiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, flexible Randbereiche, 20-30 Stunden pro Woche nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern. Ein aufgeschlossenes Team und Unterstützung für deine Ideen erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Prozess- und Projektmanagement werden gefördert. Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung sind gegeben. Die Arbeitsatmosphäre ist innovationsfreundlich und wertschätzend. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten bestehen.