Archivorganisator (m/w/d) für Neuss – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Neuss erwartet dich eine gestaltende Position als Archivorganisator. Du bist verantwortlich für die Strukturierung und Optimierung aller archivischen Abläufe. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Prozesse zu analysieren und effizienter zu gestalten. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Archivpraxis und Organisationsentwicklung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Analyse bestehender Archivprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Du entwickelst Ablaufpläne und Arbeitsanweisungen für archivische Tätigkeiten. Die Standardisierung von Arbeitsabläufen und die Erstellung von Prozessdokumentationen liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen. Die Organisation von Schulungen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter gehört zu deinen Aufgaben. Du entwickelst Qualitätsstandards und überwachst deren Einhaltung. Die Planung und Steuerung von Archivprojekten fällt in deinen Bereich.

Als Nebenaufgaben erstellst du Handbücher und Leitfäden für Archivtätigkeiten. Du unterstützt bei der Einführung neuer Archivsoftware und begleitest Change-Prozesse. Die Durchführung von Prozessreviews und kontinuierliche Verbesserung treibst du voran. Du koordinierst Schnittstellen zu IT und anderen Fachabteilungen. Die Erstellung von Kennzahlen und Performance-Indikatoren gehört dazu. Du wirkst bei der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung mit. Auch die Organisation von Team-Meetings und Workshops kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Archiv- oder Informationsbereich, alternativ Studium mit organisatorischem Schwerpunkt. Berufserfahrung im Archivwesen und in der Prozessorganisation ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Prozessmanagement und Qualitätssicherung. Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden ist von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse und Präsentationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Du hast analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Kommunikationsstärke und Moderationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist durchsetzungsstark und kannst Veränderungen erfolgreich implementieren. Deine Teamorientierung fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Du zeigst Eigeninitiative und denkst lösungsorientiert. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung. Moderne Arbeitsumgebung und technische Ausstattung stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Prozess- und Projektmanagement werden gefördert. Du arbeitest in einem professionellen Team mit offener Kommunikationskultur. Eigenverantwortliches Arbeiten wird geschätzt. Deine Ideen und Vorschläge finden Gehör. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess und bleibt dein Ansprechpartner.