Archivorganisator (m/w/d) für Korschenbroich – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Korschenbroich suchen wir dich als Archivorganisator für anspruchsvolle Organisationsaufgaben in verschiedenen Unternehmensarchiven. Du bist verantwortlich für die strukturelle Organisation und Optimierung von Archivprozessen. Diese Position erfordert sowohl praktische Archivkenntnisse als auch organisatorisches Geschick. Du entwickelst Ablagesysteme, optimierst Workflows und sorgst für Effizienz im Archivbetrieb. Eine ideale Position für organisationsstarke Persönlichkeiten mit Archivaffinität.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du entwickelst und implementierst Ordnungssysteme für Archive, erstellst Aktenpläne und Ablagestrukturen, organisierst Umstrukturierungen und Neuordnungen von Archivbeständen, planst und koordinierst Archivierungsprojekte, optimierst Arbeitsabläufe im Archivbereich, erstellst Arbeitsanweisungen und Leitfäden für Archivnutzer, führst Bestandsanalysen durch, entwickelst Konzepte zur Raumoptimierung sowie erstellst Dokumentationen zu Archivprozessen und -strukturen.

Ergänzend führst du Schulungen für Mitarbeiter zu Ablagesystemen durch, koordinierst externe Dienstleister im Archivbereich, unterstützt bei der Auswahl geeigneter Archivsoftware, wirkst mit bei der Entwicklung von Digitalisierungsstrategien, führst Zeit- und Kapazitätsplanungen durch, erstellst Statistiken und Reports, unterstützt bei Change-Management-Prozessen im Dokumentenbereich sowie berätst Fachabteilungen zu organisatorischen Archivfragen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Informations- oder Dokumentationsbereich oder hast ein Studium im Bereich Informationsmanagement. Mehrjährige Erfahrung in der Archivorganisation ist erforderlich. Du hast bereits erfolgreich Organisationsprojekte umgesetzt. Kenntnisse in Projektmanagement sind von Vorteil. Du besitzt fundierte Kenntnisse verschiedener Ordnungssysteme. Erfahrung mit Change-Prozessen ist wünschenswert. Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen dich aus.

Du besitzt herausragende Organisationsfähigkeiten, denkst analytisch und konzeptionell, arbeitest strukturiert und strategisch, hast ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, zeigst Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft, bist innovativ und lösungsorientiert, verfügst über Projektmanagement-Kompetenzen sowie arbeitest eigenständig und ergebnisorientiert.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden, Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung, teilweise Homeoffice für konzeptionelle Arbeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir für diese anspruchsvolle Position einen Stundenlohn von 21,00 Euro, vielseitige Organisationsprojekte bei verschiedenen Unternehmen, die Möglichkeit eigene Konzepte zu entwickeln und umzusetzen, moderne Arbeitsmethoden und Tools, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, ein professionelles Netzwerk, flexible Arbeitsgestaltung in Teilzeit, intensive Begleitung durch CALUMA sowie hervorragende Entwicklungsperspektiven.