Archivorganisator (m/w/d) für Kaarst – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Kaarst suchen wir strukturierte Archivorganisatoren, die Ordnungssysteme entwickeln und Archivstrukturen optimieren. Du bringst Ordnung in gewachsene Archivbestände und entwickelst effiziente Ablagesysteme. Die Einsätze über CALUMA bieten dir die Chance, in verschiedenen Organisationen Struktur zu schaffen. Du arbeitest projektbezogen an der Neuorganisation oder Umstrukturierung von Archiven. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und ergebnisorientiert.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Organisationsfachkraft Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Du analysierst bestehende Archivstrukturen und identifizierst Optimierungsbedarf. Die Entwicklung neuer Ordnungssysteme und Klassifikationsstrukturen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du planst und führst Umorganisations- und Aufräumprojekte in Archiven durch. Die Erstellung von Aktenverzeichnissen, Findmitteln und Strukturplänen übernimmst du. Du sortierst und ordnest ungeordnete Archivbestände systematisch. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Archivmaterial nach neuen Systemen führst du durch. Du dokumentierst Archivstrukturen und erstellst Anleitungen für Nutzer. Die physische Neuorganisation von Lagerräumen und Regalsystemen koordinierst du.

Du unterstützt bei der Bestandsaufnahme und Inventarisierung von Archivgut. Die Schulung von Mitarbeitern in neue Ordnungssysteme gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Auswahl geeigneter Archivmöbel und -materialien mit. Die Erstellung von Statistiken über Archivbestände und Raumbedarf übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Archivgut für die Digitalisierung durch Vorsortierung. Die Beratung zu effizienten Ablagestrukturen bietest du an. Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien zur Archivnutzung. Die Koordination von Hilfskräften bei größeren Projekten kann anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung im Archiv-, Informations- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Archiven oder Dokumentenbeständen ist erforderlich. Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Ordnungssysteme und Klassifikationslogiken. Kenntnisse in Archivwissenschaft und Registraturkunde sind wünschenswert. Du bringst Projektmanagement-Fähigkeiten mit. Organisationstalent und strukturiertes Denken zeichnen dich aus. Du kannst konzeptionell arbeiten und Strukturen visualisieren. Körperliche Belastbarkeit für Sortier- und Umräumarbeiten ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind wichtig.

Du denkst systematisch und erkennst Strukturierungsmöglichkeiten. Deine Organisationsstärke zeigt sich in der Planung und Umsetzung von Projekten. Du arbeitest ergebnisorientiert und verfolgst Ziele konsequent. Deine Kreativität hilft dir bei der Entwicklung passender Ordnungssysteme. Du besitzt Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung neuer Strukturen. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Vermittlung neuer Konzepte. Du zeigst Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Ordnungsprojekten. Deine Entscheidungsfähigkeit ermöglicht dir die Bewertung von Materialien. Du bist flexibel und anpassungsfähig an unterschiedliche Archivumgebungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit 20-30 Wochenstunden, projektabhängig

Zusammenfassung:

Die Kunden in Kaarst bieten dir spannende Projekte zur Neustrukturierung von Archiven. Du siehst konkrete Ergebnisse deiner Arbeit. Es besteht Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung von Ordnungssystemen. Du arbeitest sowohl konzeptionell als auch praktisch. Eine Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen erfolgt. Es bestehen gute Chancen auf Folgeprojekte bei erfolgreicher Arbeit. CALUMA vermittelt dir passende Organisationsprojekte. Du erhältst eine Vergütung von 21,00 € pro Stunde.