Archivorganisator (m/w/d) für Herten – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Herten erwartet dich eine vielseitige Position als Archivorganisator bei einem wachsenden Unternehmen im Dienstleistungssektor. Du bist verantwortlich für die Organisation, Strukturierung und Optimierung des Archivbereichs. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst bei komplexeren Aufgaben vom Management unterstützt.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du planst und organisierst den gesamten Archivbereich hinsichtlich Raumnutzung, Ablagesystematik und Arbeitsabläufen. Die Entwicklung und Implementierung effizienter Ablagestrukturen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Übernahmen von Unterlagen aus verschiedenen Abteilungen ins Archiv. Die Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsterminen gehört zu deinen Aufgaben. Du optimierst Arbeitsprozesse im Archiv und führst neue Methoden ein. Die Betreuung und Anleitung von Archivmitarbeitern und Hilfskräften fällt in deinen Bereich.

Du erstellst Arbeitsanweisungen, Handbücher und Richtlinien für die Archivarbeit. Die Koordination von Digitalisierungsprojekten und externen Dienstleistern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du führst regelmäßige Bestandsanalysen durch und erstellst Reports für die Geschäftsleitung. Die Planung von Archivumzügen oder Neustrukturierungen kann anfallen. Du berätst Fachabteilungen zu organisatorischen Fragen der Aktenführung. Bei Bedarf führst du Schulungen und Workshops für Mitarbeiter durch.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich mit organisatorischen Aufgaben ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Archivorganisation und Prozessoptimierung. Erfahrung in der Projektkoordination ist von Vorteil. Der sichere Umgang mit Archivsoftware, DMS und MS Office wird vorausgesetzt. Kenntnisse im Bereich Compliance und Datenschutz sind vorhanden.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsstärke und strategisches Denken. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und effizient. Du zeigst Führungsqualitäten und kannst andere anleiten und motivieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und übernimmst Verantwortung. Deine Innovationsfreude und Prozessdenken treiben Verbesserungen voran. Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft gehören zu deinen Stärken. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Kernzeit 9:30 bis 14:30 Uhr

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem modernen Archiv mit guter technischer Ausstattung. Regelmäßige Weiterbildungen und Fachveranstaltungen werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und leistungsgerecht. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge werden angeboten. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsmittel sind Standard.